Finanzbuchhalter für Kreditoren und Debitoren (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie kontrollieren und buchen die Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
- Sie buchen Kontoauszüge sowie Bar- und Kreditkartenbelege
- Sie bearbeiten und pflegen Informationslisten in Excel und Word
- Sie bereiten den Zahllauf vor, erstellen Additionslisten in Excel, ziehen diese im Buchungsprogramm hoch und bereiten sie zur Zahlung vor
- Sie führen die tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten durch
- Sie erstellen Monats- und Dauerrechnungen sowie übernehmen Rechnungen aus dem CAFM-System ins Buchhaltungssystem und versenden diese elektronisch
- Sie betreuen die Mitarbeitenden und Führungskräfte durch Auskünfte, Beratung/Reporting und Bescheinigungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
- Sie wickeln beleghafte Abwicklungen wie Job-Ticket / Deutschlandticket ab
- Sie führen Personalakten (zukünftig E-Akten, inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen), legen neue Einträge in DATEV an und verwalten Eintritte und Austritte
- Sie erfassen Krankheits- und Urlaubstage in DATEV und Time4
- Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, schalten Onlineanzeigen, führen Telefoninterviews und versenden Absagen
- Sie unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und digitalisieren alle Personal- und Firmenunterlagen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (Corporate Benefits)
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Mitsprache und Mitwirkung bei der Entwicklung des eigenen Bereichs
- Wertschätzung der Mitarbeiter als Unternehmensgrundsatz
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden regionalen Unternehmen
- Kostenfreie Getränke & frisches Obst
- Jobticket
Flat Hierarchies
Travel allowance
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsgewerbe, vorzugsweise im Facility Management, dies ist jedoch kein Muss
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in Datev und ERP-Systemen (z.B. DocuWare)
- Sie haben ein hohes Prozessverständnis, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches und ganzheitliches (unternehmerisches) Denken und Durchsetzungsvermögen
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig
- Sie sind teamfähig, sozial kompetent, kommunikationsbereit und zeichnen sich durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus
- Sie sind flexibel, eigenmotiviert, leistungsbereit und lernbereit
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Wellmann GmbH
Wir sind ein etabliertes Gebäudemanagementunternehmen mit Sitz im Herzen Deutschlands. Unsere Mission ist es, Immobilien optimal zu betreuen und unseren Kunden einen Rundum-Service zu bieten, der keine Wünsche offen lässt. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Wellmann GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Finanzbuchhalter für Kreditoren und Debitoren (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
