Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Reutlingen
Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du betreust und berätst Mitarbeiter*innen in allen Personalfragen
- Du unterstützt bei der Einführung und Durchführung von Projekten
- Du steuerst und überwachst die ausgelagerten monatlichen Entgeltabrechnungen für unser Unternehmen
- Du betreust das Zeitmanagement-System
- Du erstellst Berichte/Reports aller Art aus Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungsprogrammen
- Du unterstützt im Bewerbermanagement und bei der Auswahl
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personal
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen für unser Unternehmen, die Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter*innen anfallen, und die Überwachung von Terminen wie Vertragslaufzeiten, Arbeitsgenehmigungen, Jubiläen, Elternzeiten usw
Was bieten wir dir?
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachliche Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Weiter bieten wir tolle Events, Erfolgsbeteiligung und es gibt die Möglichkeit auf Zuschüsse wie zum Beispiel für Fahrradleasing, Jobticket, Fitnessstudio usw
- Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen, Parkplätze vor Ort und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Sabbatical Possible
Project Responsibility
Agile Working
Financing /Loan Possible
Paid Continuing Education
Works Council
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Personal/Personalmanagement
- Du bist sicher im Umgang mit modernen IT-Programmen, z. B. Google Workspace
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, engagiert und eigenständig, bist flexibel und denkst prozessorientiert
- Du zeigst Eigeninitiative und Serviceorientierung
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About ekz.bibliotheksservice GmbH
Bibliotheken wandeln sich zu attraktiven Aufenthaltsräumen, zu Bildungspartnern, zu Orten der Kommunikation und der digitalen Teilhabe. Als marktführender Komplettanbieter beraten wir Bibliotheken und Schulen und unterstützen ihre wichtige Arbeit mit anwendungsfreundlichen, zukunftsweisenden Produkten und Services. Wir bieten Medien, eBooks, Innenausstattung, Management- und Katalogsysteme, ausleihfertige Bearbeitung, Mediensicherungs- und Verbuchungstechnik sowie Fortbildungen.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ekz.bibliotheksservice GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalsachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
