Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Mannheim
)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
„Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.“
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Ort, wo Ihre Talente und Ihre Leidenschaft für Organisation und Kommunikation täglich geschätzt und gefördert werden. Unser Geschäftsführer ist Unternehmer aus Leidenschaft und betreut vom Standort Dubai aus ein internationales Unternehmensportfolio. Nun suchen wir Sie – eine dynamische und engagierte Persönlichkeit – als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mannheim, mit der Umzugsbereitschaft nach Dubai.
Ihre spannende Reise mit uns
Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
- Reisemanagement: Planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsleitung, inklusive Flüge, Hotels und Reiserouten.
- Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.
Was wir Ihnen bieten
- Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub.
- Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
- Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos.
- Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen.
- Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie.
- Arbeitsort: Unser Büro befindet sich in Business Bay Dubai.
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit einem modernen Arbeitsplatz und zwei Bildschirmen.
Paid Continuing Education
Company Car
Company Pension Scheme
Bonus System
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Ihr Profil:
- Erfahrung: Sie haben bereits in der Vorstands- und/oder Geschäftsleitungsassistenz gearbeitet.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf Muttersprachen-Niveau.
- Persönlichkeit: Sie sind durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig und arbeiten strukturiert.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, den Geschäftsführer bei Reisen nach Deutschland oder ins außereuropäische Ausland zu begleiten.
- Führerschein: Ein Führerschein wäre wünschenswert.
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Über uns
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben, sind weder Geld noch Wissen – es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen, mit denen wir uns umgeben. Unsere Mandanten genießen eine sehr persönliche und anspruchsvolle Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche. Wir entwickeln innovative Anlagestrategien, die Menschen in wenigen Jahren helfen, finanziell frei zu werden.
Diskretion ist unser Versprechen
Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Entdecken Sie Ihre Zukunft bei uns!
Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Bewerben Sie sich jetzt und begleiten Sie uns auf unserer spannenden Reise nach Dubai!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DFS - Die Finanzstrategen.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
