Personaladministration und Payroll Specialist (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erstellst, pflegst und verwaltest die Personalakten
- Du verwaltest Arbeits- und Änderungsverträge und überwachst Fristen
- Du erstellst Bescheinigungen und Dokumente für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Du bist Ansprechperson in administrativen Fragen und erstellst Berichte und Statistiken
- Du verwaltest und kontrollierst Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Du bereitest Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen vor und erstellst termingerecht die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z. B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
- Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen
- Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzügen
- Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
Was bieten wir dir?
- Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
- Option auf mobiles Arbeiten
- Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb führen wir ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
- Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten
Works Council
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Holiday Pay
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE) sowie Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Du bist zuverlässig, diskret und genau und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Du arbeitest strukturiert und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Panpharma GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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