)Office Manager (m/w/d)
Wir bieten Onlineweiterbildungen für Menschen in ganz Deutschland an und bringen sie so zu ihrem Traumjob. Als Standortmanager (m/w/d) sollst du dich um unseren Headquarter in Bayreuth kümmern und das Büromanagement übernehmen. Außerdem verwaltest du von Bayreuth aus unsere Mietobjekte in Deutschland.
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Office Management unseres Headquarters in Bayreuth und das "Herz des Hauses". Du kümmerst dich sowohl um das Office, als auch um das Team und sorgst für eine hammer Arbeitsatmosphäre
- Du übernimmst das nationale Standortmanagement, verhandelst Verträge und Konditionen mit Geschäftspartnern und bist verantwortlich für die Expansion und Pflege der Standorte. Du sicherst die besten Konditionen und förderst das Wachstum des Unternehmens
- Du kommunizierst geschickt mit externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten), um unser Büroumfeld optimal zu gestalten
- Du bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien und Räumlichkeiten täglich bereitstehen
Was bieten wir dir?
- Ein Bruttogehalt zwischen 4000 und 4500 Euro monatlich - je nach Qualifikation und Vorerfahrung
- Flexible Arbeitszeiten (frühester Start um 7 Uhr - spätester Start um 9 Uhr)
- Teamevents, die dir in Erinnerung bleiben werden! National und international
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Pension Scheme
Bonus System
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein wahres Organisationstalent und verstehst dich als Macher:in, der die Initiative ergreift und Projekte eigenständig vorantreibt
- Du denkst lösungsorientiert und findest für jedes Problem einen Weg
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, und bist in der Lage, mit einer Vielzahl von Menschen effektiv zu interagieren
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und priorisierst geschickt deine Aufgaben
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
About OneCareer GmbH
Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig geiles Team. Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit. Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen! Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
So läuft es im Idealfall:
1. Du sendest deine Bewerbung bei uns ein - diese wird vom HR Team gesichtet.
2. Wenn wir dich interessant finden, senden wir dir eine kleine Videobotschaft von uns - und freuen uns auf deine Antwort via Videobotschaft.
3. Du wirst zu einem ersten Kennenlernen mit HR via Google Meet eingeladen.
4. Ein Zweitgespräch mit der Fachabteilung findet ebenso via Google Meet statt.
5. Du erhältst ein Angebot von uns und kannst (hoffentlich) bald bei OC starten!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of OneCareer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
