Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Reisen des Geschäftsführers und sorgen für einen optimalen Zeitplan
- Sie bearbeiten und beantworten E-Mails, Telefonate und Post, stets mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente, Berichte und Präsentationen mit höchster Sorgfalt und Präzision
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Sie fertigen Protokolle bei Meetings an und kümmern sich um deren Nachbereitung
- Sie führen Recherchen durch und stellen relevante Informationen zur Entscheidungsfindung bereit
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt in der Range von 30.000 bis 40.000€
- Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen
- Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern
- Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten
- Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeitenden-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr
- Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen
- Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeitendenlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlen
Company Pension Scheme
Agile Working
Job Bike
Employee Discounts
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie zeigen hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie sind diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About pei tel Communications GmbH
Wir stehen seit über 30 Jahren für professionelle Kommunikation und haben uns auf die Entwicklung, Herstellung und Distribution spezialisiert. An unseren Standorten in Teltow bei Berlin und Osnabrück produzieren und vermarkten wir Produkte und Lösungen für die Industrie, BOS, Sonderfahrzeugbau und den Bahnbereich. Wir sind als Distributor für professionelle Funk- und Infrastrukturtechnik der Hersteller Motorola Solutions, CommScope, HUBER+SUHNER, KATHREIN DS, PBE Axell, PROCOM, Radio Frequency Systems und weitere tätig. Kunden und Partner setzen unsere Produkte weltweit ein.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of pei tel Communications GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
