Office Manager Empfang (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist eine der guten Seelen bei unserem Unternehmen und erste Ansprechperson bei unserem Unternehmen, sowohl am Empfang wie auch an unserer Telefonzentrale
- Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag - Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen
- Du organisierst und optimierst die Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge
- Du sorgst mit deinem Travel Management für optimale und CO₂-arme Reisewege
Was bieten wir dir?
- Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein
- Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung
- Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- State of the art equipment
- Flexible Arbeitszeiten
- Events
- Superhelden-Rabatt
- Fitness-Angebote
- Firmenhandy
Project Responsibility
Travel allowance
Design Thinking
Onboarding Program
Fair Remuneration
Music Allowed at Work
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Du willst zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche arbeiten und kannst die Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:00 Uhr abdecken
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du bist ein Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
- Du hast eine hohe soziale Kompetenz, ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist
- Du strahlst auch an einem dynamischen Tag am Empfang ein herzliches Willkommen aus
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About heo GmbH
Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 240 Mitarbeitenden, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt. Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt von Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen, war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein, sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte. Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen?
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of heo GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager Empfang (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
