Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d)
Wir suchen die Bürokauffrau (m/w/d), die mit uns den Markt der Hausverwaltung in Berlin und Brandenburg auf ein exklusives Level bringen will. In deiner Rolle als Bürokauffrau/-mann bist du mehr als nur ein organisatorisches Talent – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmenserfolgs. Schließe dich einer ambitionierten Mission an, um den Markt zu erobern und ein Synonym für Spitzenqualität zu werden!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines.
- Mit Empathie findest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens.
- Du unterstützt bei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.
- Du verfügst über hohe Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C2 und Englisch B2) und Serviceorientierung
- Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Berlin-Lichterfelde
- Du bist der Geschäftsführung direkt unterstellt.
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt
- eigene Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Onlinekurs-Plattform
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Benefit-Programm Exklusiv für unsere Mitarbeiter
- Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen und teilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln
- Übernahme der Internetkosten von bis zu 50 Euro
- Jährliche Firmenfeier
Fair Remuneration
Working out Loud
Vehicle Pool
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Deine Spezialisierung liegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich praxisorientiertem Engagement.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Deine Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischen Verhandlungssituationen zeichnen dich aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) und Hausverwaltungssoftwaren.
4 to 6 years of work experience required
Languages
Skill set
About MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt)
Willkommen bei uns, dem Partner für maximale Rendite und sorgenfreie Immobilienverwaltung! Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung genießen. Mit unserem innovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neue Maßstäbe in der Hausverwaltung. Wir betreuen eine Vielzahl von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Fokus auf Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit. Unser Leitsatz: Wir kümmern uns um die Immobilien unserer Kunden, als wären es unsere eigenen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst innerhalb von 48 Stunden nach Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns, sollten wir der Überzeugung sein, dass unsere gemeinsame Zusammenarbeit gewinnbringend für beide Seiten ist.
- Wir vereinbaren einen Termin mit dir und laden dich zu einem ersten Kennenlerngespräch in einer Videokonferenz ein.
- Anschließend erhältst du in nur wenigen Tagen unsere Rückmeldung zur möglichen Übereinkunft und eine Einladung zum Schnuppertag.
- Unsere Anforderungen passen nicht zu 100% zu dir? Bewirb dich trotzdem!
- Deine Bewerbung bleibt unter uns.
- Onboarding und Teamspirit
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt).
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektasssistenz für Immobilienwesen (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
