Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Permanent Employment
Mannheim
)Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest in der kaufmännischen Auftragssachbearbeitung an einer Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, dem Vertrieb und den Kolleg:innen in der Technik
- Du begleitest die Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zum Auftragscontrolling, und bildest dazu vielfältige Services in unserem SAP-System ab
- Du erstellst Rechnungen und weitere Dokumente, kommunizierst intensiv mit den Beteiligten und trägst so zu einem funktionierenden Ablauf bei
- Du lieferst der Finanzbuchhaltung essentielle Informationen aus dem Auftragswesen für die Monats- und Jahresabschlüsse
- Du bist interne:r Dienstleister:in und hast Freude daran, aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten, zu beraten und Dich einzusetzen
Was bieten wir dir?
- Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden
- Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Zertifizierungen
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z. B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier
- Steuerfreie Sach- und Zusatzleistungen i. H. v. 50 Euro monatlich
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad)
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kolleg:innen im Team
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
- Du punktest im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen mit serviceorientiertem Denken und einem offenen, freundlichen sowie gewinnenden Auftreten
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und Faktura in SAP
- Du bist mit den gängigen MS Office Produkten und deren Bedienung vertraut
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Du zeichnest Dich durch hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise auch wenn viel los ist, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
- Du legst Wert auf Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About TechniData IT-Gruppe
Seit rund zwei Jahrzehnten steht TechniData als Dienstleister für IT-Infrastrukturen für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe. Unsere Kunden können darauf vertrauen, dass wir mit hoher Motivation und Kompetenz die genau passende Lösung anbieten. Neben der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehören für uns der konstruktive Austausch unter Kolleg*innen und die gegenseitige Unterstützung im Team zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren. Wir wollen mit unseren langjährigen und neuen Kunden weiter wachsen und unsere Position am Markt ausbauen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TechniData IT-Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
