Als Seminar- & Teilnehmermanager (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit Teilnehmenden, Kunden sowie dem Trainer-Team. Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Erreichung ihrer Ziele.
Deine Aufgaben?
Du bist Ansprechperson für den gesamten Seminar- & Teilnehmer Bereich und kommunizierst präzise sowie lösungsorientiert mit unseren Kunden
Du bearbeitest professionell und freundlich die Anfragen von Kunden und Teilnehmer:innen
Du erkennst Prioritäten und stellst sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden
Du unterstützt bei der Koordination mit dem gesamten Ausbildungs- sowie Weiterbildungsangebot
Du besitzt die Fähigkeit, Dich schnell auf unterschiedliche Systeme im LMS und DMS einzustellen und darin zurechtzufinden, diese zu befüllen und zu überwachen
Du reagierst schnell sowie weitsichtig auf Veränderungen und Herausforderungen und setzt flexible und zuverlässige Lösungsansätze um
Occupational fields
Veranstaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Hospitality Operations
Food & Beverage
Hospitality
Was bieten wir dir?
Eine Position mit vielseitigen Aufgaben
Ein motiviertes und dynamisches Team
Möglichkeit vollständig aus dem Homeoffice zu arbeiten
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
Eine Unternehmens-Gewinnbeteiligung
Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
Eine sehr gute IT-Ausstattung
Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
Firmenfeiern und Teamevents zur Stärkung des Mitarbeiterzusammenhalts
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kund:innen sammeln
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Microsoft Excel)
Deine Teamfähigkeit und Deine Fähigkeit zur Integration in ein digitales Arbeitsumfeld sind hoch
Du handelst flexibel und schnell und hast ein hohes Dienstleistungsverständnis
Du hast eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Du hast ein hohes Maß an Motivation und Engagement
Du arbeitest äußerst zuverlässig und detailgenau und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Organisationsfähigkeit
Microsoft Word
Kundenservice
Microsoft Excel
Lernplattformen
Microsoft Office
Kunden Reporting
About SAPERED Training & Coaching GmbH
Wir sind ein passioniertes Team, Spezialist:innen für Qualifizierung, Weiterbildung und Personaldiagnostik für die Automobilindustrie. Wir verstehen die Branche sowie ihren Wandel, was erfolgreiche Mitarbeiter:innen ausmacht und wie man sie für die Herausforderungen des Wandels empowert. Fokus unserer Arbeit ist, Organisation und Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln und sie auf ihrem Weg zu begleiten, so dass die Herausforderung der Zukunft zur Chance wird.
Founded in 2021
1-9 employees
Dienstleistung
Mittelständler
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Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SAPERED Training & Coaching GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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The job doesn't quite suit you after all? We have more on offer...