Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d)
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Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d)
Als Teammitglied für den Bereich Seminar- & Teilnehmermanagement bist Du mitverantwortlich für die Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Kund:innen sowie dem Trainer-Team. Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Erreichung ihrer Ziele. In Zusammenarbeitet mit dem Kunden koordinierst und überwachst Du die Seminarplanung inkl. Einsatzplanung der Trainer:innen.
Deine Aufgaben?
- Du bist zusammen mit Deinem Team Lead Ansprechperson für den gesamten Bereich und kommunizierst präzise sowie lösungsorientiert mit unseren Kund:innen
- Du bearbeitest professionell und freundlich die Anfragen von Kund:innen und Teilnehmer:innen
- Du erkennst Prioritäten für Dein Team und Dich. Stellst sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden
- Du unterstützt mit bei der Koordination mit dem gesamten Ausbildungs- sowie Weiterbildungsangebot
- Du besitzt die Fähigkeit, Dich schnell auf unterschiedliche Systeme im LMS und DMS einzustellen und darin zurechtzufinden, diese zu befüllen und zu überwachen
- Du reagierst schnell sowie weitsichtig auf Veränderungen und Herausforderungen und setzt flexible und zuverlässige Lösungsansätze um
Was bieten wir dir?
- Eine Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
- Eine Unternehmens-Gewinnbeteiligung
- Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
- Eine sehr gute IT-Ausstattung
- Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
- Firmenfeiern und Teamevents zur Stärkung des Mitarbeiterzusammenhalts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kund:innen sammeln
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Microsoft Excel)
- Deine Teamfähigkeit und Deine Fähigkeit zur Integration in ein digitales Arbeitsumfeld sind hoch
- Du handelst flexibel und schnell und hast ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Du hast eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Du hast ein hohes Maß an Motivation und Engagement
At least 1 year of work experience required
Languages
Optional
Skill set
About DEREPAS Training & Coaching GmbH
Wir sind ein passioniertes Team, Spezialist:innen für Qualifizierung, Weiterbildung und Personaldiagnostik für die Automobilindustrie. Wir verstehen die Branche sowie ihren Wandel, was erfolgreiche Mitarbeiter:innen ausmacht und wie man sie für die Herausforderungen des Wandels empowert. Fokus unserer Arbeit ist, Organisation und Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln und sie auf ihrem Weg zu begleiten, so dass die Herausforderung der Zukunft zur Chance wird.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DEREPAS Training & Coaching GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Seminar- und Teilnehmermanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
