Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
München
Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
15–25 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt in unserer kaufmännischen Administration bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei Bestellungen/Einkäufen von Büromaterial, Werbeartikeln, etc.,
bei Buchungen von Weiterbildungen und Reisen, bei der Organisation von Firmenevents - Dabei kommunizierst du mit unseren Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei den monatlichen (Dienstleistungs-)Rechnungsstellungen
- Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung und führst einfache Buchungsvorgänge durch
- Du unterstützt im Personalmanagement, z. B. bei behördlichen Meldungen an die Sozialversicherungen, bei der Kommunikation mit Krankenkassen
- Du arbeitest mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS)
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Die Unterstützung, dich kontinuierlich weiterzubilden und zu entwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Arbeitskultur - Neue Ideen sind bei uns immer willkommen. Bei uns kannst du Verbesserungsvorschläge einbringen und umsetzen und so an unserer motivierenden Arbeitsatmosphäre mitwirken
- Ein motiviertes Team aus kompetenten und verantwortungsbewussten Kolleg*innen in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Firmenevents und Spaß an der Arbeit
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich
- Du hast einen sicheren Umgang am PC und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Du kennst die Grundlagen der Finanzbuchhaltung, hast vielleicht auch schon mit SAP gearbeitet
- Du bist teamfähig und hast ein gutes Organisationstalent und Eigeninitiative
- Du hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Verwaltungstätigkeiten
Teamarbeit
Buchhaltung
Microsoft Office
Personalmanagement
About KEK Anwendungssysteme GmbH
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen! Wir sind seit 35 Jahren der zuverlässige Partner für den Mittelstand rund um das Thema ERP. Seit dem Jahr 2014 fokussieren wir uns auf die ERP-Lösungen des „state of the art“ ERP-Herstellers SAP. Unsere daraus resultierenden Kerndienstleistungen sind die SAP-Beratung sowie die Einführung und Betreuung von SAP-Software, im Besonderen der Lösung SAP S/4HANA. Der gemeinsame wirtschaftliche Erfolg mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist unser Bestreben. Dies drückt sich in unserer Unternehmenskultur und unseren Werten aus: partnerschaftlich, langfristig, zuverlässig und ehrlich. Seit Oktober 2022 ist die INFORMATICS Holding GmbH unsere Gesellschafterin. Damit sind wir ein wesentlich größeres Team und auf Wunsch ist auch ein Einsatz an den Standorten der INFORMATICS in Linz und Wien möglich.
Founded in 1986
10-24 employees
IT
Hidden Champion
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten.
- Weiter geht es mit einem 45 - 60 minütigem Dialog via Videokonferenz (je nach Situation auch gerne physisch in unserem Büro), in dem ein Mitglied der Geschäftsleitung und ein Teammitglied sich mit Dir darüber austauschen, ob wir zusammenpassen.
- Sind wir gemeinsam der Meinung, dass wir zusammenarbeiten wollen, besprechen wir die Vertragseckdaten und senden Dir innerhalb einer Woche per Mail unser Vertragsangebot zu.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KEK Anwendungssysteme GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
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