Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung
Permanent Employment
Wiesbaden
Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung
Sie haben eine Leidenschaft für Kundenservice und den Wunsch, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, in der Ihre Erfahrungen geschätzt und genutzt werden? Dann ist SOKA-DACH der richtige Ort für Sie! Ohne unser Team Betriebserfassung, das für den Erstkontakt sowie das Onboarding unserer Dachdeckerbetriebe sorgt, wäre unser Tagesgeschäft undenkbar. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie mit uns die dienstleistungsorientierte Zukunft unseres Unternehmens!
Ihre Aufgaben
- Geschäftsvorfälle bearbeiten: Sie bearbeiten sämtliche relevanten Geschäftsvorfälle im Rahmen der Geltungsbereichsprüfung neuer und bestehender Betriebe. Dazu gehört die Bearbeitung von Schriftwechseln bei der Betriebeneuanlage, das Management unserer Bestandskunden (z. B. Stammdaten, Änderungen des Betriebsstatus) sowie die Beendigung der Teilnahme am Sozialkassenverfahren.
- Tarifzugehörigkeit prüfen: Sie stellen die ordnungsgemäße Prüfung der Tarifzugehörigkeit von Betrieben sicher und berücksichtigen dabei die aktuell gültige Rechtsprechung.
- Steuerung und Optimierung: Sie organisieren und steuern das Tagesgeschäft des Teams und stellen sicher, dass Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt und weiteres Know-how aufgebaut wird. Hierzu stehen Sie auch im steten Austausch mit anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern.
- Kundenberatung und Datenverwaltung: Sie beraten interne und externe Kunden sowie Geschäftspartner auf allen Kommunikationswegen und sind verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten.
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job:
- Ihr Gehalt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden übertrifft den Durchschnitt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Personalentwicklung.
- Gesundheit und Komfort sind bei uns Teil des Arbeitsalltags. Sie können sich Ihren eigenen Stellplatz in unserer Tiefgarage sichern, und für leidenschaftliche Radfahrer bieten wir ein Dienstrad-Leasing-Programm an, damit Sie bequem mit Ihrem Traumfahrrad zur Arbeit kommen können. Einmal pro Woche können Sie sich bei einer Massage entspannen.
- Die Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben. Daher schenken wir Ihnen an Brückentagen nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam, zu Weihnachten und Silvester sowie an Ihrem Geburtstag freie Tage. Zusätzlich bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Unser Büro ist weit mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist eine Umgebung, die Ihre Produktivität steigert. Wir setzen auf ergonomische Stühle und Schreibtische, vermeiden Großraumbüros und stellen modernste IT-Infrastruktur zur Verfügung.
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Financing /Loan Possible
Company Car
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Sachbearbeitung, idealerweise bei Versicherungen oder Sozialkassen bringen Sie mit.
- Mit den gängigen MS Office-Programmen gehen Sie sicher um.
- Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit.
4 to 6 years of work experience required
Languages
Skill set
About SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks
Wir sind als Dienstleister für bundesweit mehr als 14.500 Betriebe des Dachdeckerhandwerks mit ca. 64.000 Beschäftigten tätig. Als gemeinsame Einrichtung der Tarifvertragsparteien sichern wir mit rund 100 Mitarbeitern unter anderem die Finanzierung der Berufsausbildung und die betriebliche Altersversorgung unserer Kunden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Spezialist (m/w/d) Betriebserfassung sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
