Teamassistenz / Office Management m/w/d in Teilzeit
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und überwachen Fristen. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandanten und Behörden und sind verantwortlich für die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandanten- und Auftragsanlage. Ihre Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in unserer digitalen Kanzlei und die effiziente Verwaltung der internen und externen Kommunikation.
Das erwartet Sie bei uns
- Professionelle Organisation des Empfangs und telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten gehören zu Ihren Aufgaben.
- Empfang und Bewirtung von Mandanten.
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Prüfung unserer Büroräume, dass alles in Ordnung ist.
- Selbstständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben um den Büroalltag effizient zu gestalten.
- Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
- Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement sowie Mandanten- und Auftragsanlage gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie organisieren Büroartikelbestände und die Büroverpflegung und unterstützen bei der Organisation unserer Team-Events.
Darauf können Sie sich freuen
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
- Onboarding mit persönlichen Mentor
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
- Freies & selbstständiges Arbeiten
- Direkter Mandantenkontakt
- IPhone, auch zur privaten Nutzung
- Zusätzliche Leistungsvergütung
- Innovatives & modernes Unternehmen
- Fachliche & persönliche Entwicklung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work
Paid Continuing Education
Parental Leave
Employee Discounts
Financing of Studies
Travel allowance
Fair Remuneration
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellter (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel. DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About TLI Steuerberater
TLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär auf fachlich höchstem Niveau. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Bei uns erwarten Sie facettenreiche Aufgaben sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Erfolgsgeschichte aktiv mit.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:
- Ihren Lebenslauf
- Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Master)
- Arbeitszeugnisse (Praktika, Festanstellungen)
Wie geht es weiter?
- Wir sichten Ihre Bewerbungsunterlagen. Sie erhalten eine Rückmeldung von uns zu Ihrer Bewerbung.
- Sie haben uns überzeugt: Was jetzt folgt ist eine Einladung zum persönlichen Kennenlernen. Hierzu kontaktieren wir Sie telefonisch.
- Bei unserem persönlichen Gespräch haben Sie ausreichend Gelegenheit alle Fragen zu stellen um uns besser kennenzulernen.
- Wir haben uns gegenseitig überzeugt: Dann lässt unser Vertragsangebot nicht lange auf sich warten. Dieses erhalten Sie in kürzester Zeit.
- Nach Vertragsunterzeichnung steht Ihrer Karriere bei uns nichts mehr im Weg.
Wir haben Sie überzeugt, Sie haben uns überzeugt und Sie haben unser Jobangebot angenommen. Glückwunsch! Wir freuen uns auf Sie.
Um sicherzustellen, dass Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen und schnell in unser Team integriert werden, bieten wir Ihnen ein umfassendes Onboarding-Programm und kontinuierliche Unterstützung. In den kommenden Wochen und Monaten werden wir regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihnen führen.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Karriere bei TLI Steuerberater!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TLI Steuerberater.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz / Office Management m/w/d in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
