Office Manager (m/w/d) für ein Start-Up in Teilzeit
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Office Management (Post, Bestellungen, IT-Equipment, Reisebuchungen, Büroräume, etc.) unseres Münchner Büros und baust unseren Standort professionell auf. Dazu gehören auch Verhandlungen mit externen Dienstleistern und die Auswahl der richtigen Stakeholder
- Mit deinem empathischen Wesen sorgst du für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
- Mit deinem Organisationstalent kümmerst du dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Du übernimmst Bestellungen, kommunizierst mit externen Dienstleistern und bringst kreative Ideen ein, die das Teamgefühl stärken
- Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
- Du planst und organisierst Team-Events
- Du unterstützt die HR-Abteilung bei Benefit-Programmen, der IT-Einrichtung und im Onboarding
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit ein aufstrebendes und wachsendes Start-up mit attraktiven Entwicklungsperspektiven aktiv mitzugestalten
- Teil eines hochmotivierten Teams zu sein, das die dezentrale Energieversorgung von morgen revolutioniert
- Eine professionelle Arbeitsumgebung im Münchner Technologiezentrum
- Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
- Start-Up Flair mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einer einzigartigen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Lunch-Zuschuss sowie kostenlose Getränke und Snacks
- Regelmäßige Teamevents und Feierabendtreffen im Biergarten
Fair Remuneration
Meals Allowance
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung (2-5 Jahre) im Office Management mit und kannst uns uns mit deinem Netzwerk und deiner Expertise zu bereichern
- Du bist ein Organisationstalent, das Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hat
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrung mit Fuhrparkmanagement, Bestellungen und IT-Operations sammeln können
- Du bist kommunikationsstark, agierst gerne mit verschiedenen Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert
1 to 4 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
Optional
About Pionierkraft GmbH
Wir sind ein mehrfach prämiertes und finanziertes Green-Tech Start-up aus München. Wir ermöglichen mit einer neuen, innovativen Lösung bestehend aus Hardware und Software-Services erstmals das wirtschaftliche Teilen von eigenerzeugter Energie mit seinen Mietern.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pionierkraft GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager (m/w/d) für ein Start-Up in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
