Mitarbeiter für Empfang und Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
)Mitarbeiter für Empfang und Assistenz (m/w/d)
Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.
Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Die Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen und spannenden Alltag
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm und am Brandenburger Tor
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Employee Discounts
Regular Feedback Meetings
Das Profil
- Einjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About CONTORA AG
Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Es findet nach Absprache ein erstes Telefoninterview statt (ca. 15 Min)
3. Dann folgt ein persönliches Kennenlernen mit dem Berliner Team + ein halber Schnuppertag
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CONTORA AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter für Empfang und Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
