Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Konzepte und Berichte für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Steuerung unserer Tochtergesellschaften und koordinieren interne sowie externe Abstimmungsprozesse
- Sie leiten eigenständig interne Projekte und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher
- Sie bereiten Meetings vor, protokollieren und bereiten Besprechungen nach
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse auf
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Was bieten wir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Team
- Flache Hierarchien und fachbereichsübergreifende Vernetzung mit den Bereichen Konzernbuchhaltung, Konzerncontrolling und Beteiligungsmanagement
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobrad
- Kommunikation auf Augenhöhe (wöchentliche Teambesprechungen, Besprechungen des gesamten Teams, quartalsweise Mitarbeitergespräche)
- Hochwertig ausgestatteter Notebook-Arbeitsplatz mit aktuellster Software sowie Dienst-iPad
- Moderne sowie klimatisierte Büro- und Besprechungsräume
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) im Betrieb oder im Home Office
- 30 Tage Urlaub (tariflich), der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei
- Beschäftigung und Vergütung (in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (inkl. Jahressonderzahlung)
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Job Bike
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
- Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und treten sicher auf
- Sie halten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln stets diskret und loyal
- Sie beherrschen alle MS-Office-Anwendungen sicher
- Sie sind organisatorisch talentiert und denken proaktiv und lösungsorientiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und engagiert
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
Optional
About Stadt Worms Beteiligungs-GmbH
Wir sind ein Unternehmen des Konzerns Stadt Worms und Holdinggesellschaft von 10 Tochter- und mehreren Enkelgesellschaften mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen. Zu der Organisationsstruktur unserer Gesellschaft gehören die Stabstellen Konzernsteuern, Konzerncontrolling und Konzernbuchhaltung sowie Beteiligungs- und Personalmanagement, welche zentral für die Beteiligungsgesellschaften der Stadt Worms tätig werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Stadt Worms Beteiligungs-GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
