Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration
- Du berätst und unterstützt unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du begleitest den gesamten Prozess der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt, erstellst die dafür notwendigen Unterlagen und verwaltest die Personalakten
- Du verwaltest die Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage, pflegst, gibst ein und wertest die elektronische Zeiterfassung aus und administrierst die Personalstammdaten und Fehlzeiten
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überwachst die Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Was bieten wir dir?
- Mentoren-Programm und strukturierte Einarbeitung
- Gleitzeitmodell in Voll- und Teilzeit mit Remote Option
- Überstundenvergütung mit 25% Zuschlag
- Gestaltungsmöglichkeiten und globale Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratung über Talingo
- Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
- Vergünstigte Job-Tickets und Parkmöglichkeiten
- Subventioniertes Mittagessen in der unternehmenseigenen Kantine
- Kostenlos frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke
Gym Subscription
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst eine hohe Affinität für Personalarbeit mit und hast bereits praktische Erfahrungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast sehr gute und fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About DAVASO GmbH
Der Gesundheitsmarkt steht vor einem digitalen Wandel (e-Rezept, e-Akte). Sei dabei - designe und entwickle mit unserem Entwicklerteam zukunftsweisende Softwarelösungen und -prozesse für eine nachhaltige digitale Health-Care Branche. Seit über 30 Jahren agieren wir bereits als führender Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen für den Gesundheitsmarkt – dabei sind individuelle Softwareprodukte mit innovativen Anwendungen und Dienstleistungen unser Kerngeschäft.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DAVASO GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
