Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen, führen aus und überwachen selbständig verschiedenste administrative Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens i.w.S
- Sie überwachen die vorgenommenen Buchungen (ggf. im 4-Augen-Prinzip)
- Sie führen selbständig die Personalverwaltung und -buchhaltung
- Sie bereiten den Zahllauf national und international vor, bearbeiten Daueraufträge, Lastschriften und SEPA-Mandate
- Sie unterstützen bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen
- Sie arbeiten bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit, insbesondere bei der Berichterstattung an das japanische Mutterunternehmen (NCJ)
- Sie erstellen statistische Auswertungen und betriebswirtschaftliche Analysen
- Sie helfen bei der Erstellung von Budget und Forecast
- Sie archivieren die Belege (nach GOBD, HGB, AO und Steuerrecht) und verarbeiten diese strukturiert und sorgsam (akkurat)
- Sie vertreten den Manager der Abteilung bei Abwesenheit
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit (Kernarbeitszeit 10-15 Uhr)
- Weiterbildung: Fortbildungen, Sprachkurse
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungsprogramme
- Mitarbeiterrabatte: Sachbezugskarte 50,--/per Monat
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld: Zusätzliche finanzielle Leistungen
- Mitarbeiterveranstaltungen: Teambuilding-Maßnahmen, Firmenfeiern
- 30 Urlaubstage
Christmas Bonus
Fair Remuneration
Holiday Pay
Meals Allowance
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem oder buchhalterischem Schwerpunkt, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation als Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Sie haben erweiterte Kenntnisse von ERP-Software und Buchhaltung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
About the company
Unsere Mission ist es, unseren Kunden Produkte mit der höchstmöglichen Qualität, angepasst an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendung, zu liefern. Mit innovativen Herangehensweisen entwickeln wir in enger Abstimmung mit unseren Kunden die passende Lösung zu jedwedem Problem.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
