Disponent für Auftragssteuerung (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Disponent für Auftragssteuerung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium
- Sie steuern Projekte und Aufträge mithilfe unseres ERP-Systems
- Sie stellen termin-, mengen- und qualitätsgerechte Liefertreue sicher
- Sie stimmen Kapazitäten mit den jeweiligen Abteilungsleitenden ab und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation
- Sie pflegen zugehörige Stammdaten
- Sie planen, steuern und überwachen Kalibieraufträge, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
- Sie koordinieren und planen den Einsatz von Techniker:innen und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
- Sie steuern und überwachen den gesamten Auftragsprozess von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung zusammen
- Sie erfassen und pflegen Auftragsdaten sowie die notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
- Sie überwachen die Auftragsabwicklung und leiten Maßnahmen bei Abweichungen ein
- Sie analysieren und optimieren Arbeitsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Sie kommunizieren mit Kund:innen zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
- Sie fungieren als Koordinator:in zwischen Kund:innen und internen Abteilungen
Was bieten wir Ihnen?
- Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kolleg:innen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln
- Um das Wesen unseres Unternehmens kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kolleg:innen untereinander kennen
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie
- Als Benefit erhält jede:r Mitarbeitende nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50Euro
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle Mitarbeitenden eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilzunehmen
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate
Onboarding Program
Massages
Free Course Offers
Company Doctor
Parental Leave
Workplace Health Promotion
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Auftragssteuerung bzw. Disposition
- Sie haben gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
- Sie haben erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im technischen Umfeld
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Sie begeistern sich für Technik und haben Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert
- Sie haben technisches Verständnis und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.