(Inhouse) Hausverwalter für Wohnanlagen (m/w/d)

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Köln

(Inhouse) Hausverwalter für Wohnanlagen (m/w/d)

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40 h per week
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No salary specified
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Partially home office possible

Als Hausverwalter (m/w/d) bist du für das reibungslose Management unserer Immobilien verantwortlich. Du trägst zum Erfolg unserer Mission bei, energieeffiziente und soziale Wohnlösungen zu schaffen, indem du Verträge überwachst, Handwerksbetriebe koordinierst und Mieter betreust. Deine Arbeit reflektiert unsere Vision, nachhaltige und bezahlbare Wohnräume zu gewährleisten und kontinuierlich in innovative Gebäudemanagement-Lösungen zu investieren.

Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du überwachst bestehende Wartungsverträge und schließt neue Verträge ab
  • Du koordinierst und überwachst Handwerksbetriebe für Reparaturen, Modernisierungen und Hausmeistertätigkeiten
  • Du führst regelmäßige Begehungen mit dem Hausmeister durch und bietest Sprechstunden für Mieter an
  • Du meldest Schadensfälle an Versicherungen und koordinierst die Schadensbehebung
  • Du erfasst und dokumentierst Verbrauchswerte für Heizung, Wasser und Strom
  • Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Du verwaltest und verbuchst den gesamten Geldverkehr, einschließlich Zahlungsverkehr und Rechnungskontrollen
  • Du erstellst und passt Heiz- und Betriebskostenabrechnungen an, inklusive Mahnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Du bereitest monatliche Jour fixe Meetings mit dem Eigentümer vor und führst diese durch
  • Du achtest auf die Einhaltung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorschriften
Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Ein modernes Arbeitsklima in einem hellen, großen Büro mit Küche und kostenlosen Getränken.
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
  • Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Intensive Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden.
  • Ein aufstrebendes und stetig wachsendes Unternehmen mit individuellen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Jährliche Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Project Responsibility

Regular Feedback Meetings

Flat Hierarchies

User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Wohnanlagen
  • Du nutzt moderne Verwaltungssoftware und digitale Lösungen
  • Du besitzt Kenntnis der rechtlichen Grundlagen im Immobilienbereich (BGB, StVZO)
  • Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst transparent berichten
  • Du bringst qualifiziertes und erfahrenes Personal für die Immobilienbetreuung mit
  • Du hast Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von Betriebskostenabrechnungen
  • Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
  • Du verfügst über kaufmännisches Geschick und bist zuverlässig
  • Du engagierst dich für die Optimierung von Prozessen und die Qualitätssicherung

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

Skill set

Immobilienbetreuung
Schadensmanagement
Mietrecht
Verwaltungssoftware
Immobilienverwaltung
Vertragsmanagement
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About Cosmos Hotelbetriebe GmbH

Seit den 1970er Jahren sind wir ein Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Unsere Spezialisierungen umfassen Immobilieninvestment, Asset Management, Portfoliomanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement. Dank unserer langjährigen Expertise und unseres vertrauenswürdigen Rufs sichern wir uns Bankfinanzierungen für unsere diversifizierte Immobilienauswahl. Unsere kontinuierliche Weiterentwicklung beruht auf der Erweiterung unseres Portfolios, wobei wir besonderes Augenmerk auf energieeffiziente Technologien im Bau legen. Um der Gesellschaft etwas zurückzugeben, engagieren wir uns auch im sozialen Wohnungsbau und schaffen bezahlbaren Wohnraum.

Foundation year icon
Founded in 1970
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1-9 employees
Company sectors icon
Real Estate & Facility Management
Company size icon
Family business

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Cosmos Hotelbetriebe GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

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Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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