Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Schönau im Schwarzwald
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
- Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
- Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durch
- Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
- Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Was bieten wir Ihnen?
- Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
Company Doctor
Sport and Recreation Facilities
Agile Working
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
- Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
Optional
About Heinzmann GmbH & CO KG
Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung. Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Heinzmann GmbH & CO KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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