Kaufmännischer Assistent für Auftragsabwicklung (m/w/d)
Das Order Management fungiert als interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen Einkauf, Produktion und Vertrieb. Hier laufen alle Fäden zusammen. Unterstütze unser Team als kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilugen und Lieferanten und behalte den Überblick über unsere textilen Produktionsprozesse.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeitest die dazugehörigen der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner
- Du agierst als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb und überwachst und koordinierst Produktionsabläufe und Lieferfristen
- Du hast den Überblick über den gesamten Produktionsprozess und bist für die fristgerechte Reservierung und Nachverfolgung der erforderlichen Wareninspektionen zuständig
- Du bist enger Ansprechpartner für unsere internationalen Produktionspartner und planst und moderierst die regelmäßigen Videokonferenzen mit unseren Auslandsbüros, Agenturen und Produzenten in englischer Sprache
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Anlage und Pflege von Auftragsübersichten, Stammdaten und Excel-Anwendungen, etc., was dein Aufgabengebiet abrundet
Was bieten wir dir?
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 29 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitflexibilität, mobiles Arbeiten
- Freie Parkplätze
- Kostenlose alkoholfreie Getränke, Obst und Candy-Bar
- Corporate Benefits
- Firmenevents
- Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Employee Discounts
Company Doctor
Company Pension Scheme
Parental Leave
Onboarding Program
Job Bike
Additional Vacation Days
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation/Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder weitere ähnliche Qualifikationen und konntest erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sammeln
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein ausgeprägter Teamplayer und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zu deinen Stärken zählen neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise auch hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du gehst souverän mit MS Office um
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
About KUPA Gruppe
Wir sind eine wachsende, innovative und international erfolgreiche Handelsgruppe mit Hauptsitz in Schwabach bei Nürnberg. Mit unseren Handelstöchtern DISTRA, chicca und Julius Hüpeden beliefern wir große Handelsketten in Europa und USA mit Kinder-, Damen, -Herren- und Sporttextilien. Unsere Firmentochter NorisCon Management GmbH betreut als gruppeninterner Dienstleister alle administrativen, buchhalterischen und logistischen Aufgabengebiete der gesamten KUPA Gruppe.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KUPA Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Assistent für Auftragsabwicklung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
