Teamassistenz für Empfang und Vertrieb (m/w/d)
Werde Teil unseres engagierten Teams, in dem Teamwork und Offenheit gelebt werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem modernen, agilen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, um maßgeblich an außergewöhnlichen Leistungen und spannenden Produkten mitzuwirken. Als Teil eines innovativen Entwicklungshauses für Industriecomputer, begleitest du unsere Kunden bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse mit unseren Produkten.
Was erwartet dich?
- Du bist an der Telefonzentrale unser Erstkontakt für alle Anrufer und begeisterst durch Zuverlässigkeit in der Kundenkommunikation
- Du empfängst unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und sorgst für einen professionellen Empfang
- Du entlastest das Vertriebsteam durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Messevorbereitung
- Du stellst sicher, dass immer das richtige Büro- und Verbrauchsmaterial und die Gummibärchen vorhanden sind
- Du unterstützt den Versand von Waren an Kund:innen durch die Erstellung von Lieferpapieren über unser Warenwirtschaftssystem (Sage KHK, Sage Office Line)
- Du sorgst dafür, dass eingehende Post richtig sortiert und weitergeleitet wird
Was bieten wir dir?
- Gestalte aktiv mit und entwickle dich weiter
- Arbeite in einem offenen und dynamischen Team mit regelmäßigen Feedbackrunden
- Du profitierst von einer vernetzten, flexiblen Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen, schnellen Umsetzungen und einer dynamischen Atmosphäre, die Innovation und Eigeninitiative fördert
- Profitiere von unseren zahlreichen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub
- Gestalte deine berufliche Zukunft bei uns
- Erlebe unsere Teamevents und fördere den Zusammenhalt im Team
- Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst dabei den Überblick
- Du kannst dich gut in ein Team einbringen und kommunizierst sicher und klar
- Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und bringst Durchsetzungsvermögen mit
- Du beherrschst die gängigen MS Office Programme und idealerweise hast du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
About InoNet Computer GmbH
Seit 1998 entwickelt und fertig InoNet Industrie-Computer für den Einsatz in professionellen Anwendungen. Mit langjähriger Entwicklungserfahrung sind wir in der Lage, auf die Kundenanforderungen und Wünsch einzugehen. Seit September 2022 ist InoNet ein Unternehmen der Eurotech S.p.A., einem weltweit renommierten Anbieter von IloT-Lösungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of InoNet Computer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz für Empfang und Vertrieb (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
