Assistenz der Vertriebsleitung (m/w(d)
Permanent Employment
Berlin
)Assistenz der Vertriebsleitung (m/w(d)
Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:
- Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Aufbereitung von Geschäftsfällen und Abstimmung von Maßnahmen mit der Vertriebsleitung
- Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz und Priorisierung der Vorgänge sowie die Verwaltung von Stammdaten und allgemeine Ablage
- Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen
- Eine interessante Aufgabenstellung, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlen wirst
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten
- Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
- Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Eine Hunde-freundliche Umgebung, Vierbeiner sind gerne willkommen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Company Car
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Dein Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz sammeln können
- Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
- Du besitzt ein überaus hohes Maß an Diskretion und Loyalität und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Bauer Gruppe GmbH
Seit 2008 vereinen wir die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation. Innerhalb der letzten 15 Jahre entwickelte sich aus einer leidenschaftlichen Idee ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, welches mit mehr als 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen erfolgreich expandiert.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bauer Gruppe GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Vertriebsleitung (m/w(d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
