Bereichsassistenz in der Komponentenentwicklung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und organisierst Termine und Meetings zur Abstimmung innerhalb des Bereichs und der dazugehörigen Entwicklungsprojekte
- Du bereitest Termine vor, erstellst die Agenda, führst Protokoll und stellst die Nachbereitung sowie die Follow-ups sicher
- Du bereitest Entscheidungen vor, inklusive der Informationsaufbereitung
- Du unterstützt bei speziellen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
- Du analysierst und optimierst Geschäftsprozesse im Bereich und dokumentierst sowie visualisierst diese mittels BPMN
- Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen und -richtlinien
- Du verwaltest die Updates des Bereichsbudgets in enger Abstimmung mit Finance und Controlling und unterstützt bei der Zuordnung der Planbudgets zu eventuellen Fördermittelprojekten
- Du überwachst die Kostenstellen- und Projektausgaben und unterstützt bei der Nachverfolgung von Mitarbeiterzeiten und -kosten auf den verschiedenen Projekten
- Du erstellst und wertest Reports aus und organisierst sowie strukturierst die abteilungsweite Wissensablage im internen Wissensmanagement
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie
- Aktiver Beitrag zum Erhalt unseres Planeten
- Flexible Einteilung der (Home) Office-Tage
- Zuschuss zu DVB Abo-Monatskarte und/oder Jobradleasing
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Offenheit gegenüber kleinen oder größeren Auszeiten
- Sportlicher Ausgleich durch Lauftreff
- Entspannung durch wöchentliche Yogastunde
- Unterstützung durch Kolleg:innen während der Onboardingphase
- Stetiger Austausch auf Augenhöhe
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %
Parental Leave
Job Bike
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder Entwicklungsumfeld
- Du hast Erfahrung im Bereich Business Process Management (BPM), Prozessdefinition und Controlling
- Du hast gutes organisatorisches Talent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Du hast gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Engagement für lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung (wünschenswert)
- Du hast gefestigte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About Sunfire GmbH
Heute die Welt für Morgen retten! Ein Leben ohne die Nutzung fossiler Ressourcen – das ist unsere Vision. Unser Ziel ist es, regenerative Energien von Windkraftanlagen, Wasserkraftwerken oder Photovoltaiksystemen in Form von Kraftstoffen und Gasen überall dort und immer dann verfügbar zu machen, wo und wenn sie gebraucht werden – nicht nur dann, wenn der Wind weht, die Wellen rauschen oder die Sonne scheint.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Sunfire GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bereichsassistenz in der Komponentenentwicklung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
