Mitarbeiter:in HR Administration / Personalsachbearbeiter:in – Teilzeit (all genders)
Permanent Employment
Paderborn
)Mitarbeiter:in HR Administration / Personalsachbearbeiter:in – Teilzeit (all genders)
Deine Projekte
- Verwaltung des Employee Lifecycle: Sicherstellung eines exzellenten Employee Lifecycles, von der Vertragserstellung über die Benefits-Verwaltung bis hin zu Arbeitszeugnissen. Zudem fungierst du als Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei personalrelevanten Themen.
- Lohnbuchhaltung: Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
- Personalsoftware & Datenpflege: Verwaltung und fortlaufende Pflege der Personalsoftware Personio sowie der zugehörigen Mitarbeitendenprofile.
- On- und Offboarding: Organisation und Durchführung von Prozessen und Veranstaltungen zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie Koordination eines wertschätzenden Offboardings.
- Wissensmanagement & Prozessoptimierung: Verwaltung der internen Wissensplattform und aktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie der Weiterentwicklung des People & Culture-Bereichs.
Wir bieten dir
- Financial Benefits: monatliche Shoppingcard, E-Bike-Leasing, Job Ticket, Corporate Benefits und weitere finanzielle Vorteile
- Work-Life-Integration: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Workations innerhalb der EU und Sonderurlaubstage für soziale Projekte und persönliche Anlässe
- All you need: Sportangebot über EGYM Wellpass, ergonomischer Arbeitsplatz, individuelles Equipment und Verpflegung im Office
- Culture & Spirit: Teamspirit, Teamsport, Random Coffees, After-Work-Treffen und legendäre Firmenfeiern
- Growth & Development: strukturiertes Onboarding, Rotation Days, unlimited Udemy-Kurse, Finanzierung von Weiterbildungen
- Autonomy & Participation: schnelle Übernahme von eigenen Projekten, selbstbestimmtes Arbeiten und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Company Car
Massages
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Was du mitbringst
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen oder eine Weiterbildung im Personalbereich und bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Erfahrung mit Personio ist ein Pluspunkt.
- Fähigkeiten und Kompetenzen: Du arbeitest präzise, diskret und verantwortungsbewusst. Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du übernimmst gerne Verantwortung.
- Cultural Fit: Du bist loyal, empathisch und arbeitest gerne im Team. Deine strukturierte Arbeitsweise macht dich dabei zu einer wertvollen Unterstützung.
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
Optional
About Cargoboard GmbH & Co. KG
Wir sind gestartet als digitale Spedition mit eigener Transportbuchungsplattform sind wir nach bereits 5 Jahren auf dem Weg, die größte digitale Stückgutspedition Europas zu werden! Mit unseren kundenzentrierten und digitalen Prozessen revolutionieren wir nicht nur nachhaltig die Logistikbranche, sondern stehen auch für skalierbare und innovative Technologien. Cargoboard steht dafür jeden Tag über sich hinauszuwachsen, große Ziele zu erreichen und unsere Vision zu leben. Jede:r aus unserem starken Team trägt täglich seinen oder ihren Anteil zu unserer Erfolgsgeschichte bei. Daraus resultiert Wachstum - und genau dafür suchen wir Dich!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Cargoboard GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter:in HR Administration / Personalsachbearbeiter:in – Teilzeit (all genders) sounds promising? We're looking forward to your application.
