Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Permanent Employment
Wettenberg
Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Mitarbeitenden in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du gestaltest das passende Recruiting, d.h. du formulierst in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die Stellenausschreibungen, platzierst sie auf den Zielgruppen gerechten Plattformen und sorgst für das richtige Matching von Profilen, Aufgaben und Teamspirit… vom Praktikant:innen, Auszubildenden, Werkstudierenden, Fachkräften bis zur Führungskraft. Die Integration in unsere Welt begleitest du aktiv
- Du bist Ansprechpartner für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und personalwirtschaftliche Aufgaben und Fragestellungen
- Du stellst die Einhaltung aller personalrelevanten rechtlichen Anforderungen und Prozesse sicher und wirkst bei der Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung von personalrelevanten Richtlinien und Prozessen mit
- Du planst und setzt HR-Projekte um und koordinierst die Umsetzung von Sonderthemen wie Datenschutz und Arbeitssicherheit, stellst deren pragmatische, rechtskonforme Handhabbarkeit sicher
- Du bist Bestandteil der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie, leitest für deinen Bereich die Entwicklungsfelder – insbesondere Personal- und Organisationsentwicklung ab und sorgst für die passende Umsetzung
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir bieten dir einen Raum für die Gestaltung der Zukunft sowohl des Unternehmens als auch deiner Persönlichkeit
- Die Basics müssen stimmen: Ein sicheres, unbefristetes und zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis ist uns für dich wichtig
- Nutze die betrieblichen Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten, die wir gerne mit dir im Rahmen einer individuellen Entwicklungsplanung festhalten
- Dich empfängt eine offene und leistungsorientierte Unternehmenskultur in einer familiären Unternehmensatmosphäre
- Wir geben dir Flexibilität in Arbeitszeit (Gleitzeitmodell) und Arbeitsort, mit den Grenzen, dass die Arbeit mit Menschen auch ein hohes Maß an Präsenz erfordert
- Dir stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung, zusätzlich bieten wir Sonderurlaubstage an
- Unser modernes Bürogebäude mit ergonomischer Büroausstattung soll dir den Rahmen dafür bieten, dich wohlzufühlen
- Die wöchentliche Obstlieferung, der Trinkwasserautomat und der Tischkicker für das Freundschaftsspiel in der Pause sind bei uns Standard
Project Responsibility
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Company Doctor
Meals Allowance
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Personal, bist Jurist:in, Wirtschaftspsycholog:in oder hast ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
- Du bist berufserfahren in einer generalistischen oder administrativen Personalfunktion in der Industrie bzw. im technischen Umfeld
- Du hast den Überblick im Arbeitsrecht, gerne auch im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gehst die Themen proaktiv an
- Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie eine hohe Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
- Du bist loyal zum Unternehmen und zu deinen Aufgaben, hältst Spannungsfelder in deiner Funktion aus und führst Konflikte zur Klärung. Du kennst dich sehr gut mit dem MS-Office-Paket aus, insbesondere Outlook, Excel und Word, bist IT-affin und offen für die Digitalisierung von Prozessen
- Du bist ausdrucksstark in der deutschen Sprache und beherrschst Rechtschreibung und Grammatik (mind. C1-Niveau)
- Du zeichnest dich durch Methodenkompetenz in Zusammenhang mit Projekten, Führung und Organisation aus
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Teamarbeit
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Arbeitsrecht
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Optional
Digitalisierung
About TELOGS GmbH
Wir sind ein zuverlässiger Anbieter von Intralogistiksystemen und unterstützenden Services. Unser Fokus liegt auf der Beratung und Planung, der Implementierung und Verbesserung von Intralogistiklösungen. Die TELOGS GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und wird seither von dem geschäftsführenden Gesellschafter Jürgen Dönges geführt. Neben dem Hauptsitz in Wettenberg/Gießen verfügt TELOGS bundesweit über Servicestandorte. So garantieren wir deutschlandweit eine optimale Kundenbetreuung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TELOGS GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent mit Assistenzfunktion (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.