Sachbearbeiter/in im Auftragswesen und Vertragsmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Kleinmachnow
Sachbearbeiter/in im Auftragswesen und Vertragsmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Auftragsabwicklung im operativen Tagesgeschäft
- Du betreust unsere Großkund:innen und hältst engen Kontakt zu ihnen
- Du sicherst die termingerechte Belieferung unserer Kund:innen
- Du arbeitest an der Optimierung unserer Prozesse und bringst Ideen ein
- Idealerweise unterstützt du das Vertragswesen und erfasst Verträge
- Bei notwendigen Klärungen bzgl. der Kunden- und Vertragsdaten sorgst du für eine schnelle und reibungslose Lösung
- Du überwachst und prüfst Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Händler
- Du unterstützt uns bei der jährlichen Inventur
Was bieten wir dir?
- Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Markt
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich Urlaub an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenem Bonus
- Homeoffice-Möglichkeiten, bis zu 2 Tage in der Woche
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
- After-Work-Events auf der firmeneigenen Terrasse, regelmäßige Team- und Firmenevents
- Rabatte bei großen Onlineplattformen und weltbekannten Marken
- Vergünstigungen bei vielen Sport- und Kulturveranstaltungen
- Kostenloser Weihnachtsbaum
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Auftragswesen mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und gehst routiniert mit MS-Excel, -Word und -Outlook um
- Du bist teamfähig, verantwortungsbereit sowie engagiert und arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres, souveränes Auftreten und kommunikative Kompetenz
- Zielgerichtete Arbeit fordert dich und du hast Spaß beim Telefonieren, bist charmant, schlagfertig und überzeugend
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Horn & Görwitz GmbH & Co. KG
Als verlässlicher und innovativer Digitalisierungspartner mit Spezialisierung auf Dokumentenmanagement sowie Kopier- und Druckertechnik bieten wir unseren Kunden zukunftsstarke IT-Konzepte aus einer Hand.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Horn & Görwitz GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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