Office & People Operations Manager (m/w/d)
Als Office & People Operations Manager (m/w/d) verantwortest du unser Office Management in München und unterstützt uns in der HR-Administration sowie in der vorbereitenden Buchhaltung für die gesamte Vantis Gruppe.
Was erwartet dich?
- Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros, Unterstützung bei der Organisation von Events)
- Unterstütze durch vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und kommuniziere hierfür effektiv mit unseren externen Partnern
- Verantworte operative Aufgaben im HR Bereich, wie z. B. die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
- Übernimm die Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Überprüfe Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter
Occupational fields
Team Lead People Operations (m/w/d)
HR Administration
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
- Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest..
- Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
- Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
- Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
- Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens
Working out Loud
Additional Vacation Days
Fair Remuneration
Startup Flair
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder dem Personalbereich gesammelt
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und findest dich schnell in neuen digitalen Tools zurecht
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C1-Level
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Buchhaltung
Kreditkartenabrechnung
Elektronische Reisekostenabrechnung
Lohnabrechnung
Optional
DATEV
Personaldaten
About Vantis
Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und Kardiologie. Die jüngste Seed-Finanzierung von btov und firstminute capital ermöglicht die nächste Stufe des Wachstums.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Virtuelles Hiring Manager Interview
3. Finales Onsite Interview mit einem Team Kollegen und unserem CEO
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vantis.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office & People Operations Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.