Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie führen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandant:innen
- Sie erstellen Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und führen damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Sie überwachen Fristen und pflegen den Aktenbestand
- Sie fertigen Schriftsätze aus und überarbeiten diese
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
- Sie führen und pflegen die Terminkalender des Teams und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Termine mit Mandant:innen im In- und Ausland
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit ca. 40% Ihrer Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten
- Eine strukturierte, praxisnahe und individuelle Einarbeitung mit einem Onboarding Buddy an Ihrer Seite - Regelmäßige Feedbackgespräche sorgen zusätzlich dafür, dass Sie sich schnell bei uns im Team und mit Ihren Aufgaben, wohlfühlen
- Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie ein kostenloses Deutschlandticket
- Firmenkooperation mit dem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter Urban Sports Club und Corporate Benefits
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
- Zentrale Lage des Büros mit guter Anbindung für Auto, Rad und ÖPNV
- Arbeit in einem vielfältigen und internationalen Team - auch Teamevents werden bei uns großgeschrieben: Office Breakfasts, Feiern, Public Viewing mit Grillen und Cocktailbar uvm.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), einen Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
- Sie besitzen sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, PowerPoint, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick aus und arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
At least 5 years of work experience required
Languages
Skill set
About Herbert Smith Freehills LLP
Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten. Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Herbert Smith Freehills LLP.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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