Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d)
Permanent Employment
Darmstadt
)Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d)
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In direkter Zusammenarbeit mit unserem Chief Operating Officer trägst du als Management Associate – Strategic Operations & Automation (m/w/d) entscheidend zur Optimierung operativer Prozesse und zur Implementierung innovativer Lösungen bei. Du übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, wodurch du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltest. Dabei erhältst du spannende Einblicke in modernes Unternehmertum und die Möglichkeit, unternehmerische Entscheidungen nachhaltig zu beeinflussen.
Was erwartet dich?
- Sparringspartner: Du unterstützt unseren COO bei strategischen und operativen Entscheidungen sowie bei der Umsetzung von Initiativen, die das Unternehmenswachstum fördern
- Projektmanagement: Du leitest funktionsübergreifende Projekte in den Bereichen Operations, Automatisierung sowie Kunden- und Partnermanagement
- Operations: Durch die Einführung eines ERP-Systems optimierst du die Lagerverwaltung und steigerst damit nachhaltig die Transparenz und Effektivität der Prozesse
- Automatisierung: Du erkennst Automatisierungspotenziale und implementierst Lösungen mithilfe von No-Code-Tools, die interne Abläufe signifikant effizienter und skalierbarer gestalten
- Kunden- & Partnermanagement: Durch die Entwicklung gezielter Strategien stärkst du die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, um stabile Partnerschaften aufzubauen und die Kundenzufriedenheit zu steigern
Was bieten wir dir?
- Impact: Direkte Zusammenarbeit mit dem Management, wobei du umfassende Einblicke in strategische Entscheidungen erhältst, Ownership für Projekte übernimmst und aktiv zum Unternehmenswachstum beiträgst
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
- Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränken
- Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser unternehmensinternes Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über einen akademischen Abschluss, bevorzugt im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Management oder in vergleichbaren Studiengängen
- Du hast erste Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup, in der Unternehmensberatung oder in vergleichbaren Bereichen
- Du bist technisch versiert und besitzt ein breites Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und Automatisierungstools. Dein starkes Interesse an Technologie ermöglicht es dir, relevante Tools schnell zu erlernen und anzuwenden
- Du setzt proaktiv deine Fähigkeit ein, komplexe Prozesse schnell zu verstehen und zu optimieren. Herausforderungen begegnest du pragmatisch und lösungsorientiert
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Ownership über deinen eigenen Bereich hinaus sind für dich selbstverständlich
- Du steuerst abteilungsübergreifende Projekte zielgerichtet, behältst das große Ganze im Blick und überzeugst interne sowie externe Stakeholder durch deine starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About Ergotopia GmbH
Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte nimmt ihren Anfang 2014 mit unseren beiden CEOs Richard und Alex - und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Basierend auf dem Wunsch, einen ganzheitlichen Lösungsansatz zu entwickeln, hat sich um unser Portfolio der ergonomischen Büromöbel und Zusatzhelfer eine Welt entwickelt. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen und evidenzbasierten Inhalten unterstützen wir heute über 200.000 Firmen- und Privatkunden dabei, das ideale Arbeits- und Lebensumfeld zu schaffen. Und zu uns könntest auch du gehören!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ergotopia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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