Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d)
Permanent Employment
Waiblingen
Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen Informationen und Aufträge unserer internen und externen Kund:innen standardisiert an und sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung und Verarbeitung
- Sie erfassen und kontieren Rechnungen und Bestellungen für Baumaßnahmen im ERP-System
- Sie führen Weiterberechnungen durch
- Sie überwachen, pflegen und halten Informationen und Status-Updates zu Projekten und Aufträgen vor
- Sie nutzen und entwickeln das Ticketsystem zur grundsätzlichen Aufgabenerledigung weiter
Was bieten wir Ihnen?
- Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung
- 50% Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung
- Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Kundenorientierung, gepaart mit Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sie besitzen ein immobilienwirtschaftliches Grundverständnis
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software oder Ticket-Systemen
- Sie sind motiviert, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und MS 365
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH
Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von vielfältigen Immobilien im gesamten Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter am Info-Desk (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
