Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d)
egocentric Systems GmbH
Dresden
Home office possible
40 h per week
Teamassistenz (m/w/d) - befristet bis 31.03.2026
Immediately searched (limited until 03/30/2026)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben/allgemeiner Büroorganisation
- Überwachung und Bearbeitung der Fördermittel
- Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung der Buchhaltung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Verwaltung des Fuhrparkes
- Vertretung Assistenz Geschäftsleitung insbesondere für Telefondienst, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Empfangstätigkeiten, Bewirtung der Gäste, Reiseplanung sowie Terminplanung und -koordination
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sie werden Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen und familienfreundlichen Unternehmenskultur und einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet Sie mit viel Raum für Eigeninitiative, neuen Ideen und selbständiges Arbeiten
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Leistungen wie kostenloser Parkplatz, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Mittagessen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Massages
Company Pension Scheme
Travel allowance
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamwork
- Ausgeprägte Kommunikations- und Diskretionsfähigkeit
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Zuverlässigkeit
Diskretion
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
About BIOTYPE GmbH
Unser Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt molekulardiagnostische Kits und Systeme zum Nachweis und zur Quantifizierung von RNA- und DNA-Markern. Die Assays unterstützen die Diagnose und Therapie in den Bereichen Onkologie und Hämato-Onkologie sowie die forensische DNA-Analytik. Neben kommerziellen Kits bieten wir auch kundenspezifische Entwicklung und Herstellung von Assays für die molekulare Diagnostik an. Diese können sowohl auf der eigenen proprietären Plattform, dem MODAPLEX System, als auch für verschiedene im Markt etablierte Plattformen entwickelt werden. Zudem realisiert unser Unternehmen Projekte in jedem Stadium der Produktentwicklung, vom Prototyp über RUO bis hin zu CE-IVD. Das Unternehmensziel besteht darin, Kunden wie Laboren, Pharma- und Diagnostikunternehmen sichere und robuste molekulargenetische Testsysteme zur Verfügung zu stellen.
Founded in 1999
50-99 employees
Bio- & Nanotechnologie
Familienunternehmen
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BIOTYPE GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) - befristet bis 31.03.2026 sounds promising? We're looking forward to your application.
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