Sekretär im Management Support (m/w/d)
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Was erwartet Sie?
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Sie organisieren Meetings, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese vor, inklusive Aufräumen
- Sie koordinieren Termine, Telefon- und Videokonferenzen und halten Kontakt zu Kunden, Interessenten und Lieferanten
- Sie managen den Postein- und -ausgang, den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie planen, buchen und organisieren weltweite Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Teams
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, pflegen die Sekretariatsablage und begrüßen sowie betreuen Gäste
- Sie beantragen Visa für Kolleg:innen, inklusive der Erstellung aller benötigten Unterlagen
- Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Büro, Catering, Hygiene etc.), erstellen A1 Bescheinigungen
- Sie unterstützen die Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung
- Sie pflegen und leiten das Kassenbuch an die Buchhaltung weiter und prüfen sowie fertigen Reisekosten an
- Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dokumenten bei Behörden
- Sie führen die Telefonzentrale und unterstützen im Marketing
Was bieten wir Ihnen?
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit)
- Eine faire Vergütung
- Bürogelände mit Kantine
- Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Urlaubstage bei 40h die Woche
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über organisatorisches Talent und sind teamorientiert und kommunikativ
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, auch Ad-Hoc-Aufgaben zu übernehmen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
At least 4 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
About InNoSol GmbH
Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert daran, die Lebensbedingungen für kommende Generationen zu sichern. Sei dabei, unsere Mission weiter voranzutreiben – denn bessere Luft bedeutet ein besseres Leben.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of InNoSol GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sekretär im Management Support (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
