Datenschutz

Was passiert mit meinen Bewerbungsunterlagen, die ich auf Workwise hochgeladen habe?

Alle Dokumente werden von AWS (Amazon Web Services) in einer Cloud (Amazon EC2) hochgeladen und in einen S3 Bucket verschoben. Dieser Bucket hat Policies, welche einen direkten Zugriff darauf verhindern. So kannst nur du, die zuständigen Mitarbeiter:innen der Unternehmen bei denen du dich beworben hast, sowie die zuständigen Mitarbeiter:innen von Workwise im eingeloggten Zustand auf deine Dokumente zugreifen. All das geht nur über einen bestimmten Link, der für wenige Minuten gültig ist. Mehr dazu erfährst du unter: Datenschutzhinweise.

Andere Jobsuchende sowie Unternehmen, bei denen du dich nicht beworben hast, können deinen Lebenslauf auf Workwise zu keinem Zeitpunkt sehen. Wenn in deinen Einstellungen Jobeinladungen aktiviert sind, können Unternehmen dein Workwise-Profil sehen, haben aber keinen Zugriff auf deine hochgeladenen Dokumente oder Kontaktdaten.

Dürfen Unternehmen meine Daten speichern?

Manchmal sind Bewerbungen nicht erfolgreich, obwohl du als Person das Unternehmen überzeugt hast. Deshalb haben Unternehmen die Möglichkeit, dich ihrem Talentpool hinzuzufügen, falls sie später noch einmal auf dich zukommen möchten. Außerdem können Unternehmen auch gezielt nach passenden Bewerber:innen suchen, die sie ihrem Talentpool hinzufügen möchten. Auch hier sehen Unternehmen lediglich dein Workwise-Profil und keine deiner hochgeladenen Dokumente. Falls du kein Interesse daran hast, dass Unternehmen dich ihrem Talentpool hinzufügen können, kannst du deine Einwilligung hierzu jederzeit in deinen Einstellungen zurückziehen. Deaktiviere dafür in den Einstellungen „Unternehmen dürfen mich dem eigenen Talentpool hinzufügen.“ unter den „Talentpool Einladungen“. Nähere Informationen dazu findest du auch in unserer Datenschutzerklärung.

An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Bitte schreibe eine E-Mail mit einer detaillierten Schilderung deines Anliegens an [email protected]. Detaillierte Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen findest du auch hier.

Wie kann ich meine Daten exportieren lassen?

Um einen Export deiner Daten zu erhalten, sende bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Bitte um den Export personenbezogener Daten“ und einer Auflistung welche Daten von welchem Zeitraum du exportiert haben möchtest an [email protected].

Achte in jedem Fall darauf, dass die E-Mail von der E-Mail-Adresse abgesendet wird, die bei uns registriert und bestätigt ist.