Job kündigen: Wie schreibt man eine Kündigung? [Muster]

Kündigung ankündigen

Im besten Fall besprichst du deine Pläne persönlich mit deinem Chef, bevor du die Kündigung einreichst. Eine E-Mail sollte hierbei das letzte Mittel sein.

Vereinbare einen Termin mit deinem Vorgesetzten und erkläre, wieso du dich dazu entschieden hast, den Job zu kündigen. Keine Panik, die Kündigung zu begründen ist kein Problem.​​​​ Schau mal rein – wir haben Tipps für dich.

Begrenze dich in deiner Erklärung jedoch auf einen Grund, anstatt alle Kleinigkeiten aufzulisten, die zu deiner Entscheidung geführt haben. Generell solltest du Anliegen aus dem Alltagsgeschäft nicht im Kündigungsgespräch klären, sondern dafür einen separaten Termin machen. Allerdings kannst du mit deinem Arbeitgeber schon mal die Formalitäten klären wie zum Beispiel, ob du für deinen Resturlaub ausbezahlt wirst oder entsprechend weniger arbeiten musst.

Dein Kündigungsschreiben kannst du entweder schon direkt nach dem Gespräch abgeben, oder zu einem späteren Zeitpunkt. Sei dir jedoch bewusst, dass die Kündigungsfrist für die Abgabe des Schreibens gilt.

Kündigungsfrist beachten

Ist es in deinem Arbeitsvertrag nicht anders festgelegt, beträgt die Kündigungsfrist vier Wochen, entweder zum 15. oder letzten Tag eines Monats. Das heißt: Willst du zum 30. Juni kündigen, muss deine Kündigung wenigstens 28 Tage vorher eingehen, also am 02. Juni. Bei Monaten mit 31 Tagen muss die Kündigung stets zum 03. des Monats eingehen.

Lies dir am besten nochmal deinen Arbeitsvertrag durch. Oft ist eine längere Kündigungsfrist als die Gesetzliche vereinbart und auch die möglichen Austrittstermine können variieren. So ist es beispielsweise möglich, dass du nur zum Quartalsende, also viermal im Jahr, kündigen kannst.

In der Probezeit kündigen

Wenn du noch in der Probezeit bist, gelten meist andere, kürzere Fristen. Auch hier solltest du nochmal einen Blick in deinen Vertrag werfen, denn auch das kann individuell festgelegt werden.

Gesetzlich sind zwei Wochen vorgeschrieben und die Kündigung kann jederzeit erfolgen. Das heißt, du kannst zu jedem beliebigen Tag kündigen, solange du die zweiwöchige Frist einhältst.

Bist du in der Probezeit und spielst mit dem Gedanken zu kündigen? In unserem Artikel Kündigung in der Probezeit – Das ist jetzt wichtig erfährst du alles, was du beachten musst.

Übrigens: Diese Regelung gilt auch, wenn du am letzten Tag deiner Probezeit kündigst. Wichtig ist nur, dass die Kündigung deinem Arbeitgeber innerhalb dieser Zeit vorliegt. Ob du das Unternehmen dann erst nach Ende der Probezeit verlässt, ist egal.

Außerordentliche Kündigung / Fristlose Kündigung

Liegen „wichtige Gründe“ vor, kannst du fristlos kündigen, sprich: von einem Tag auf den anderen. Dies ist gesetzlich in § 626 BGB geregelt. Das Problem ist, dass ein wichtiger Grund von Fall zu Fall unterschiedlich ist und sich nicht pauschalisieren lässt.

Gewaltandrohung oder sogar -anwendung sind jedoch Straftaten, die du dir auf keinen Fall gefallen lassen musst und eine fristlose Kündigung rechtfertigen. Genauso kannst du fristlos kündigen, wenn vertraglich geregelte Leistungen, wie dein monatliches Gehalt, über einen längeren Zeitraum ausbleiben. Trotzdem solltest du dir in dieser Situation einen Anwalt suchen.

In diesem Artikel findest du alle Voraussetzungen die für eine fristlose Kündigung gelten und eine Vorlage zum Herunterladen.

Kündigen ohne neuen Job?

Im besten Fall schaust du dich schon nach einem neuen Job um, wenn du dir sicher bist, dass du kündigen wirst. Damit schaffst du meist einen nahtlosen Übergang vom alten in den neuen Job. Das Wissen, wie es danach weitergeht, gibt dir Sicherheit und du musst dir keine finanziellen Sorgen machen. Tipps, wie du auch ohne neuen Job kündigen kannst, findest du in unserem Beitrag Kündigen ohne neuen Job.

Anstand wahren

Es ist für dich ein Vorteil, ein professionelles Arbeitsverhältnis auch professionell zu beenden. Denn wer weiß, vielleicht möchtest du irgendwann noch einmal in dem Unternehmen arbeiten und dann ist es gut, wenn du deinem Arbeitgeber positiv in Erinnerung bleibst.

Bleib höflich und respektvoll. Wenn es dann so weit ist, verabschiede dich von deinem Chef und deinen Kolleg:innen und bedanke dich für die lehrreiche Zeit – egal ob sie positiv oder negativ war. Denn dein Arbeitgeber muss dir noch ein Arbeitszeugnis ausstellen und das sollte im besten Fall positiv sein. Und es kann immer mal passieren, dass du in einem anderen Unternehmen nochmal mit deinen Kolleg:innen zusammenarbeiten musst.

Lass keine Arbeit liegen

Auch wenn dir im Prinzip egal sein kann, was in dem Unternehmen passiert, nachdem du weg bist, gehört es nur Netiquette, dass du als Initiator:in der Kündigung dafür sorgst, dass deine offenen Aufgaben erledigt werden. Wenn du selbst nicht mehr alles erfüllen kannst, suche die passenden Kolleg:innen raus, an die du angefangene Projekte übergeben kannst.

Verlange ein Arbeitszeugnis

Du hast als Arbeitnehmer ein Anrecht darauf, dass dein Arbeitgeber dir ein Arbeitszeugnis ausstellt – und das solltest du auch in Anspruch nehmen. Da das Arbeitszeugnis auch schon bei deiner Suche für den nächsten Job hilfreich sein kann, sprich deinen Arbeitgeber einfach darauf an und bitte ihn dir das Arbeitszeugnis so schnell wie möglich auszustellen.

Du bist dir nicht sicher, was das Arbeitszeugnis bedeutet? Schau jetzt in unseren Guide und entschlüssle die Formulierungen auf deinem Arbeitszeugnis

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