HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People
Permanent Employment
Herford
HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People
Als HR Expert stellst du in höchster Qualität in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister die reibungslose monatliche Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitende sicher. Du willst noch mehr? Kannst du haben…
Dein Team und die Fachbereiche versorgst du bedarfsorientiert mit aussagekräftigen Reports, erarbeitest eigenständig KPI’s entlang des HR-Lifecycles und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse im HR-Bereich mit. Bei uns, hast du die Möglichkeit deine kreativen Ideen jederzeit mit einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten.
InfosWer wir sind:
Du hast Bock dich beruflich neu zu challengen und Digitalisierung ist dein Mantra? Dann bist du hier genau richtig. Wir als Team People wollen als interner Sparringpartner und Dienstleister die HR-Arbeit bei SULO neu und anders gestalten und dabei als Team gemeinsam wachsen, von- und miteinander lernen. Wir wollen Best-in-class sein, Prozesse vereinfachen und optimieren und dabei die Organisation unterstützen bzw. herauszufordern und für die SULO-Mitarbeiter und Ihre Bedürfnisse und Fragen da zu sein. Bei uns hast du die Möglichkeit in viele unterschiedliche Themen reinzuwachsen, aber auch sofort für spannende Themen Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen.
Was erwartet dich?
- Du stellst die Einhaltung unserer HR-Guidelines im Bereich Payroll sicher, bist verantwortlich für die termingerechte Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider und entwickelst eigenständig unser HR-System weiter nach unseren Vorstellungen und Problemstellungen weiter
- Du verantwortest das monatliche HR-Reporting in enger Zusammenarbeit mit Group HR in Frankreich und erstellst anforderungsgerecht Reports und Auswertungen für unterschiedliche Zielgruppen, einschließlich der Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung im Self-Service in LOGA und übernimmst anfallende Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit sowie die Unterstützung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Du wirkst aktiv bei der HR-Budgetplanung mit, stellst den reibungslosen Ablauf von bestimmten HR-Prozessen sicher und betreust unsere Benefits für Mitarbeitende, einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung
- Du leitest Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Bereiches und begleitest die Einführung neuer Technologien
Was bieten wir dir?
- cooles Team
- Unbefristet
- 30-35 Stunden/Woche
- 3 Tage Home-Office die Woche möglich
- Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten
- Verantwortung für spannende Themen übernehmen
- EAP, Fußball- und Laufgruppe, Sport Navi, GoodHabitz für Weiterbildung
Company Doctor
Company Car
Fair Remuneration
Parental Leave
Employee Discounts
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung mit LOGA, aber es ist kein Muss
- Du stehst für 100 % und eine Top Qualität: Du konntest bereits Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltabrechnung in einem Umfeld sammeln, wo variable Faktoren (Zeit- oder Umsatzthematiken) Einfluss auf die Entgeltabrechnung haben
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar, packst Aufgaben pragmatisch an und überzeugst mit deiner freundlichen Dienstleistermentalität sowie deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Du nimmst Herausforderungen sportlich und findest kreative Lösungen
- Du bringst eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit, hast bereits erste Erfolge in Digitalisierungsprojekten gesammelt und hast Lust, die HR-Arbeit bei unserem Unternehmen digital mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und HR-Systemen
3 to 5 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About SULO Deutschland GmbH
Unsere Unternehmensgruppe unterstützt weltweit 8.000 Kunden, sowohl Kommunen wie private Unternehmen, bei ihren Zielen im Wertstoffrecycling. Die Tochtergesellschaft mit Hauptsitz in Herford verantwortet das Geschäft in Deutschland und Osteuropa: Das Produktportfolio umfasst die Wertstoffsammelbehälter unserer Umwelttechnik, ergänzt um die intelligenten Lösungen des im Recyclingbereich führenden IT-Systemhauses.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SULO Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People sounds promising? We're looking forward to your application.
