Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese
- Sie nehmen Telefonate entgegen, beantworten Mails und verschicken Rundschreiben
- Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen
- Sie sind mit der Angebotserstellung, der Kontrolle des Angebots und der Versendung betraut
- Sie empfangen, begrüßen und bewirten Kunden
- Sie pflegen Ordner und Excel-Tabellen
- Sie sind in weitere kaufmnännische Prozesse involviert
- Sie sind "die gute Seele" der Firma
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- Tarifliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Vermögensbildung
- 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit einer persönlichen Ansprechperson
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Schulungen zur Persönlichkeitsentwicklung etc.)
- Modernste Technik und Kommunikation sowie Büroausstattung wie höhenverstellbare Schreibtische
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze am Firmensitz und Getränke
- Benefitprogramme wie "Jobrad" und "Corporate Benefits"
- Gutschein i.H.v. 40 €/Monat einlösbar in Tankstellen, Supermärkten etc.
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Company Doctor
Paid Continuing Education
Financing /Loan Possible
Job Bike
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder 2–4 Jahre Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit (C1)
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und DATEV
- Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungserstellung
- Sie haben ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeiten, Integrität und Verantwortungsbewusstsein und behalten jederzeit den Überblick
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz. Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus. In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Nach Eingang Ihrer Bewerbung bekommen Sie innerhalb von spätestens 7 Tagen eine Rückmeldung
- Ein Kennenlerngespräch mit dem zukünftigen Team findet vor Ort statt
- Bei einem Probearbeiten lernen Sie unseren Standort und Ihre zukünftige Tätigkeit genauer kennen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Günter Alsdorf GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
