HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Lingen (Ems)
)HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d)
In dieser Rolle sorgst Du für die reibungslose Abwicklung unserer Entgeltabrechnungen, unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und kümmerst Dich um die gesamte HR-Administration – von Verträgen und Zeugnissen bis hin zu Bescheinigungen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, bei spannenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen mitzuwirken und unser neues HCM-System Workday aktiv weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich?
- Du wickelst die vorbereitenden Entgeltabrechnungen reibungslos in enger Zusammenarbeit mit ADP ab
- Du übernimmst die administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Du führst personaladministrative Tätigkeiten aus, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiter*innen
- Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere internen Kund:innen in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie administrativen Fragestellungen
- Du stellst die Erfassung aller relevanten Änderungen, unter anderem im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM), sicher
- Du unterstützt bei administrativen Einzelmaßnahmen, unter anderem im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
- Du gestaltest bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports sowie optimierst Formblätter
- Du unterstützt den Workday HCM-Support bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems
Was bieten wir dir?
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Job Bike
Regular Feedback Meetings
Company Pension Scheme
Startup Flair
Agile Working
Employee Discounts
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Du verfügst über mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration
- Du hast praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du bist vertraut im Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo und hast fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung aus und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Rosenxt Group
Wir sind eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch, tauchen tief in die neuesten Technologien ein. Diese Expertise in verschiedensten Technologiebereichen wie Sensoren, autonome Robotik, KI oder fortschrittliche Materialien und unser stark ausgeprägter F&E-Mindset ermöglicht es uns, hochinnovative Produkte und Dienstleistungen für Kunden in anspruchsvollsten Umgebungen zu entwickeln, wie dem Unterwasserbereich, der Industrie, dem Bereich der erneuerbaren Energien oder dem Bereich der Anlagensicherheit in der Wasser- und Energieversorgung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Rosenxt Group.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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