Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Mörfelden-Walldorf
Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d)
In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Planung und Durchführung unserer Seminarveranstaltungen. Du übernimmst eine zentrale Funktion im Unternehmen, indem du als Ansprechpartner:in für Kunden und Trainer:in agierst und sicherstellst, dass hochqualitative Trainings geboten werden.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Du planst Seminarveranstaltungen in enger Abstimmung mit unseren Kund:innen
- Du nutzt und pflegst unsere Trainingsmanagement-Software
- Du briefst und buchst die erforderlichen Trainingsorte und Hotels
- Du koordinierst Trainer:innen, Räume und Hotels
- Du verwaltest und betreust die Teilnehmer:innen im Vorfeld
- Du stellst Schulungsunterlagen und Moderationsmaterialien bereit
- Du wertest die Teilnehmer-Feedbacks aus
- Du prüfst die eingehenden Rechnungen
- Du stimmst dich eng mit den Trainer:innen zur Bereitstellung und Aktualisierung der Trainingsunterlagen und Zertifikate ab
- Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Teilnehmer:innen, Trainer:innen und Hotels, egal ob per Telefon, E-Mail oder Social Media
- Du pflegst und verwaltest die Kundendatenbank und berichtest regelmäßig an alle Beteiligten
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Job-Bike
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Flache Hierarchien in einem Team aus kreativen Köpfen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt Erfahrung im Bereich Kundenkontakt am Telefon
- Du bringst idealerweise praktische Erfahrungen in der Trainingsadministration, Hotellerie oder im Tourismus mit
- Du bist kundenorientiert und freust dich auf Telefonkontakt
- Du besitzt Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast Talent für Planung und Organisation sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst, flexibel und lösungsorientiert
2 to 4 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
About Promotor XD GmbH
Wie sieht Ihre berufliche Zukunft aus? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Mobilitätsbranche von morgen mitzugestalten. Als führender Anbieter von Trainings- und Beratungsleistungen setzen wir auf innovative Technologien und fortschrittliche Geschäftsmodelle. Unsere Mission: die Mobilität von morgen sicherer und effizienter zu machen. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre Karriereziele erreichen und Ihren beruflichen Erfolg selbst in die Hand nehmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Promotor XD GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
