Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Ostfildern
Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team, übernimmst die Terminplanung, Kommunikation und Entscheidungsvorbereitung und trägst so zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Du übernimmst die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
- Du recherchierst, verdichtest Informationen und bereitest Entscheidungen vor
- Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, zum Beispiel in Personalangelegenheiten und der Kommunikation mit dem Steuerberater
- Du planst die Termine der Geschäftsführung
- Du übernimmst das Papiermanagement
- Du bist persönlicher Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung
Was bieten wir dir?
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Flache Hierarchien, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem inhabergeführten Unternehmen
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich nach eigenen Vorstellungen zu gestalten
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich
- Eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, sodass wir dich deinen persönlichen Zielen näherbringen
Paid Continuing Education
Company Car
Gym Subscription
Music Allowed at Work
Financing of Studies
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um
- Du zeichnest dich durch Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du hast Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Du bringst ein einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern mit
- Du verfügst über Organisationstalent und schaffst Ordnung, sowohl auf Papier als auch digital
- Du bringst solide Kenntnisse in Office-Software wie Outlook, Word und Excel mit
- Du rundest dein Profil mit kaufmännischen Grundkenntnissen ab
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About 2F-IT GmbH
Wir sind seit vielen Jahren zuverlässiger Partner mittelständischer Unternehmen bei der ganzheitlichen Betreuung ihrer IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden profitieren von jahrelanger Praxiserfahrung und Fachkompetenz unserer Mitarbeiter, die sie zu allen Fragen rund um IT und IT-Sicherheit ausführlich beraten und ihnen von der Planung über Implementierung bis zum Support jederzeit zur Verfügung stehen. Jeden Tag unterstützen wir zahlreiche Unternehmen verschiedener Branchen bei ihren IT-Herausforderungen mit unseren Vor-Ort- und Remote-Dienstleistungen sowie hervorragendem Service und Support.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of 2F-IT GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
