Personalsachbearbeiter für Payroll (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du stellst die korrekte Pflege der Personaldaten im Abrechnungssystem (Sage) sowie der analogen und digitalen Personalakte sicher
- Du arbeitest an der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller Meldungen sowie der Sonderzahlungen und jährlichen Arbeiten mit
- Du arbeitest mit den externen Abrechnungsdienstleistern für die ausländischen Gehaltsabrechnungen (Schweden, Polen, Österreich) zusammen
- Du stellst die gesetzeskonforme Handhabung von Arbeitsverhältnissen, z.B. bei Schwangerschaften, sicher
- Du meldest Arbeitsunfälle ordnungsgemäß an die BG und stellst Bescheinigungen und Statistiken ordnungsgemäß aus
- Du erstellst Reports, z.B. für Controlling und Betriebsrat, und pflegst, kontrollierst und korrigierst die Zeitkonten für ca. 180 Mitarbeitende sowie die Nachverfolgung der Abwesenheiten
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein offenens und freundliches Arbeitsklima in einem international erfolgreich agierenden mittelständischen Unternehmen
- Hervorragende Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- AVWL nach 6 Monaten
- Bikeleasing
- Englisch-Französisch Unterricht
- Geringe Fluktuation
- Gleitzeitregelung
- Kantine
- Open-Door Policy
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Wasserspender, Obstkörbe, Snacks
- Ergonomische Arbeitsplätze
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Job Bike
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage, und gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du besitzt gute englische Sprachkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About WAHL GmbH
Innovation und Qualität sind seit über 75 Jahren die tragenden Säulen der WAHL GmbH mit ihren insgesamt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das dynamische Schwarzwälder-Unternehmen ist der Spezialist für Haar- und Tierhaarschneidemaschinen. Die Produktpalette umfasst neben Profiprodukten für die Tier- und Friseurbranche auch Geräte für den Privatbereich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WAHL GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalsachbearbeiter für Payroll (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
