Teamassistenz im Büroempfang und Verwaltung (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützt du unser Team tatkräftig im Büroempfang und in der Verwaltung. Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Bearbeitung buchhalterischer und organisatorischer Aufgaben bei und bist ein wichtiger Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden.
Was erwartet dich?
- Du führst einfache buchhalterische Tätigkeiten aus, indem du Eingangsrechnungen bearbeitest, Überweisungen vorbereitest und die Zahlungseingänge kontrollierst
- Du bearbeitest den Wareneingang, indem du Ware annimmst und in unser Warenwirtschaftssystem einbuchst
- Du unterstützt unser Team bei Reisen durch Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, A1-Anmeldungen und Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung, indem du Krankmeldungen bearbeitest und Urlaubslisten pflegst
- Du beantwortest Anrufe in unserer Telefonzentrale (Front-Office)
- Du unterstützt perspektivisch bei der administrativen Projektdurchführung
Was bieten wir dir?
- 6 Wochen Urlaub im Jahr: Genießen Sie 30 Tage Erholung und Freizeit pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Warengutschein über 50 €
- Ein familiäres Team mit flachen Strukturen und einem hervorragenden Arbeitsklima
- Eine angemessene Bezahlung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene Zeit zur Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Job Bike
Additional Vacation Days
Christmas Bonus
Flat Hierarchies
Agile Working
Fair Remuneration
Financing /Loan Possible
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Erfahrung als Buchhalter:in
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch am Telefon
- Du hast ein freundliches, offenes Wesen
- Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About mevisco GmbH & Co. KG
Stellen Sie sich vor, Ihre Arbeit verändert nachhaltig die Art und Weise, wie in der Industrie Qualität gesichert wird! Unsere Mission ist es, den Produktionsprozess durch intelligente Bildverarbeitungslösungen effizienter und sicherer zu gestalten. Wir entwickeln komplett integrierte Systeme, die sowohl auf Hardware- als auch auf Software-Ebene maßgeschneidert sind, um höchste Präzision und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Als Teil unseres Teams erwartet Sie die spannende Herausforderung, diese Lösungen zu konzeptionieren, zu implementieren und konstant weiterzuentwickeln. Stellen Sie sich auf ein Umfeld ein, in dem jeder Arbeitstag eine neue Möglichkeit bietet, Technologie und Innovation zu vereinen. Die Arbeit bei uns bedeutet, aktiv am Puls der industriellen Weiterentwicklung zu sein und dies in einem Team, das Ihre beruflichen Ambitionen unterstützt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of mevisco GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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