Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Kölln-Reisiek
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest strategisch und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
- Du leitest und koordinierst Schlüsselprojekte mit hoher Priorität, einschließlich der Überwachung von Meilensteinen und Berichtswesen
- Du bereitest entscheidungsrelevante Informationen auf, analysierst und stellst sie der Geschäftsführung zur Verfügung
- Du unterstützt in der internen und externen Kommunikation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder Partner:innen
- Du organisierst und überwachst den Kalender der Geschäftsführung, priorisierst Termine und Aufgaben, buchst Reisen, managst Spesen und übernimmst administrative Tätigkeiten
- Du bist die erste Ansprechperson bei allen relevanten Themen im Büroalltag und spielst eine tragende Rolle in der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Was bieten wir dir?
- Die "Basics": 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co. sind einige der Angebote, die wir zu schätzen wissen
- Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice. So leistest du mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert und trägst dazu bei, dass Service Hotlines ihrem Namen endlich wieder alle Ehre machen
- Teamwork: Was wir an unserer Arbeit besonders lieben? Unsere Kollegen (w/m/d)! Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen. Egal ob remote oder an einem unserer drei Standorte, bei uns ist Team Work keine hohle Phrase
- Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsamen den Job, der zu dir und deinem Leben passt
- Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
Paid Continuing Education
Company Car
Job Bike
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Meals Allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. im Projektmanagement, Business Development oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Du verfügst über hervorragende Fähigkeiten in der Analyse und Interpretation von Daten sowie in der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Du besitzt exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Tools, Projektmanagement-Software und datenbasierten Analysewerkzeugen
- Du denkst strategisch und kannst die „großen Zusammenhänge“ sehen, während du gleichzeitig operative Details bewältigst
- Du bist proaktiv, zeigst Eigeninitiative und bearbeitest Aufgaben selbstständig, bevor sie zur Herausforderung werden
3 to 5 years of work experience required
Languages
Skill set
About inopla GmbH
Wir bei inopla arbeiten daran die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, zu revolutionieren. Unser Ziel ist es, durch innovative Telekommunikationslösungen die Effizienz und Flexibilität unserer Kunden signifikant zu steigern. Als führender Anbieter von cloudbasierten Kommunikationslösungen unterstützen wir Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus. Unsere Technologien ermöglichen es Firmen, ihre Kundenbetreuung zu optimieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden, das die Zukunft der Kommunikation gestaltet? Bei inopla bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht werden. Wir legen großen Wert auf ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt und deine berufliche Entwicklung gefördert wird. inopla ist eine Marke der comdesk.de, was bedeutet, dass du von der Stabilität und den Ressourcen eines etablierten Unternehmens profitierst, während du in einem innovativen und agilen Umfeld arbeitest. Bei uns erwarten dich herausfordernde Aufgaben, vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit, gemeinsam mit renommierten internationalen Partnern zu arbeiten. Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Kommunikation zu gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of inopla GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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