Senior Assistenz der Geschäftsführung für technische Projekte (m/w/d)
Permanent Employment
Kollmar
Senior Assistenz der Geschäftsführung für technische Projekte (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst und führst strategische Projekte im technischen Bereich durch
- Du erstellst und wertest Unternehmenszahlen der Unternehmensgruppe aus
- Du steuerst die externe Buchhaltung und bist persönliche Assistenz des Hauptgeschäftsführers
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Geschäftspartnern
- Du baust ein QM-System auf und führst es ein
- Du koordinierst Termine sowie allgemeine und geschäftliche Korrespondenz und übernimmst das Büromanagement, einschließlich der Abwicklung der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Was bieten wir dir?
- Arbeiten in einer außergewöhnlichen Umgebung mit großzügiger Büroausstattung
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen
- Leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit, gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich wie BWL, VWL oder eine vergleichbare ähnliche Qualifikation
- Du konntest nachweislich Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte, in einem technischen Umfeld und Aufgaben im Rahmen deiner Berufspraxis sammeln
- Du besitzt starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch eine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift als kommunikative Persönlichkeit aus
- Du hast sehr gute Deutsch- (C1 Niveau) und Englischkenntnisse (B2 Niveau) in Wort und Schrift
At least 5 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Projektmanagement
Buchhaltung
Optional
Qualitätsmanagement
About InterEngineer GmbH
Wir sind ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen. Unser interdisziplinäres Experten-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller, die Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa und insbesondere in Deutschland einhalten müssen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of InterEngineer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
