Executive Assistant (m/w/d) – mit Karriereperspektive
Permanent Employment
Marburg
Executive Assistant (m/w/d) – mit Karriereperspektive
Die Staufenberg Advisory GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf IT- und Prozessoptimierung. Wir helfen Unternehmen, moderne Technologien erfolgreich einzuführen und ihre Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten. Unsere Kunden sind öffentliche Auftraggeber, mittelständische Unternehmen und Konzerne aus verschiedenen Branchen.
Du hast ein Auge fürs Organisieren, interessierst dich für Business-Strategien und möchtest nah an Entscheidungsprozessen arbeiten? Dann ist diese Position dein perfekter Karrierestart!
In dieser vielseitigen Executive Assistant-Rolle bekommst du praxisnahe Einblicke in die Geschäftsführung und kannst dich in den Bereichen Marketing, Personalwesen und Finanzen weiterentwickeln. Dein Einsatz zählt – mit der Möglichkeit, mittelfristig eine Führungsrolle zu übernehmen!
Was erwartet dich?
- Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internen Projekten
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
Marketing & Social Media
- Unterstützung bei Social-Media-Posts & Content-Erstellung für LinkedIn & Co.
- Mitwirken bei Newslettern, Blogbeiträgen und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsrecherche zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
Personalwesen & Recruiting
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung von Interviews, Erstkontakt)
- Betreuung neuer Teammitglieder im Onboarding-Prozess
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen
Buchhaltung & Finanzen (Keine tiefgehenden Fachkenntnisse nötig!)
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Belegen
- Verwaltung von Reisekosten und Geschäftsausgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
Was bieten wir dir?
- Individueller Karriereplan: Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Teamleitung
- Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
- Weiterbildung: Persönliche & berufliche Schulungen
- Praxisnahe Einblicke: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur
Vehicle Pool
Bonus System
Employee Discounts
Company Car
Workplace Health Promotion
Onboarding Program
Music Allowed at Work
Dein Profil – Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL, Marketing, Kommunikation, Management oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Jobs von Vorteil – aber kein Muss!
Skills, die du brauchst
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Interesse an Unternehmensprozessen, Marketing oder HR
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kommunikationstalent & Teamplayer-Mentalität
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Motivation, Verantwortung zu übernehmen
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Projektmanagement
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Office
About Staufenberg Advisory GmbH
Wir sind ein IT- und Management-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und neue Technologien erfolgreich einzusetzen. Unsere Leistungen umfassen die strategische Beratung, die Projektmanagement- und Implementierungsunterstützung sowie das Training und Coaching.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Staufenberg Advisory GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant (m/w/d) – mit Karriereperspektive sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
