Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d)
Permanent Employment
Leipzig
Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Teamleiter:innen und Ingenieur:innen und unterstützen im kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereich
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und Zuarbeiten im planungstechnischen Bereich
- Sie geben Aufmaße im AVA-Programm ein
- Sie betreuen den Bürostandard mit, erstellen Diagramme, Listen und Dokument-Vorlagen
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint mit
- Sie arbeiten bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen mit
Was bieten wir Ihnen?
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Vergütung in Form von Weihnachtsgeld
- Zugang zu einem vielseitigen Fahrzeugpool
- Angenehmes Arbeitsklima in einer Umgebung mit flachen Hierarchien
- Spannende und vielfältige Projekte mit herausfordernden Planungsaufgaben
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Attraktive persönliche Rahmenbedingungen
- Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zur Leipziger City
Vehicle Pool
Job Bike
Company Pension Scheme
Travel allowance
Christmas Bonus
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in Excel und Powerpoint
- Sie haben mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Ingenieurbüro
- Sie bringen optimalerweise Erfahrungen und Interesse an der Baubranche mit
- Sie besitzen nach Möglichkeit einen Führerschein der Klasse B
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
About Haupt Ingenieurgesellschaft mbH
Unser Ingenieurbüro beschäftigt sich mit der Planung und Bauüberwachung von gebäudetechnischen Anlagen. Unsere Ingenieure erarbeiten wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen auf den Gebieten der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik, der Sanitärtechnik, sowie in dem Bereich der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. Unser Unternehmen ist seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt und betreut eine Vielzahl von Kunden aus dem öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Haupt Ingenieurgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
