Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Permanent Employment
Heidelberg
Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie rechnen die Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland ab
- Sie überwachen etwaige Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
- Sie sind verantwortlich für die Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler:innen
- Sie werten Angebote für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG aus und wickeln Bestellungen ab
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch und bestellen Bahncards
Was bieten wir Ihnen?
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in unserem Unternehmen gelten besondere Bedingungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kinderbetreuung, Familienservice)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie den SAP-Modulen R/3 und ESS
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten sehr gewissenhaft und genau
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
SAP R/3
About Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Haben Sie sich jemals gefragt, wie es wäre, an der Grenze des wissenschaftlichen Fortschritts zu stehen? Ihre Karriere könnte einen bedeutenden Unterschied machen, indem sie einen Beitrag zur Lösung komplexer medizinischer Herausforderungen leistet. Unsere Mission besteht darin, tiefere wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen und diese zur Verbesserung der Gesellschaft in die Praxis umzusetzen. In unserem Institut arbeiten Sie täglich daran, biologische Prozesse zu erforschen und neue Behandlungsmethoden zu entwickeln. Stellen Sie sich die emotionale Erfüllung vor, wenn Ihre Arbeit direkt zur Gesundheit und zum Wohlbefinden anderer beiträgt.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Max-Planck-Institut für medizinische Forschung.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
