Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)
Permanent Employment
Neuss
Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind für die Abwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Mitarbeitendenveränderungen verantwortlich
- Sie agieren als Ansprechperson für den Betriebsrat und übernehmen die Abwicklung des Anhörungsverfahrens
- Sie organisieren und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sie sind für die Erstellung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung mitverantwortlich und betreuen sowie beraten unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Themen Gehalt und betriebliche Altersversorgung
- Sie führen allgemeine Kontrollen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung durch und übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Sie unterstützen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und übernehmen administrative Aufgaben wie die Pflege unseres Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystems sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Sie sind für die Anlage, Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten zuständig und wirken aktiv an Projekten im Personalbereich mit und begleiten deren Umsetzung
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- 13 Gehälter
- Jobradleasing
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Attraktive Sonderkonditionen
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Vehicle Pool
Job Bike
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich, idealerweise zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion gesammelt und arbeiten idealerweise bereits mit dem Abrechnungsprogramm geno.HR
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und sind sicher in deren Anwendung
- Sie verstehen sich als Dienstleister:in und leben eine hohe Service-Mentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am teamorientierten Arbeiten
- Sie zeichnet eine hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten aus und haben höchste Ansprüche an Ihre Arbeit, gehen Ihre Aufgaben selbständig, systematisch, strukturiert und lösungsorientiert an und setzen diese zuverlässig um
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion in Ihrer Funktion sind für Sie selbstverständlich und Sie beherrschen die Microsoft Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Sie begegnen Neuem optimistisch und erleben berufliche Herausforderungen als Ansporn
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Lohnsteuerrecht
Sozialrecht
Arbeitsrecht
Microsoft Office
Personalabrechnung
Lohnabrechnung
Bankwesen
Optional
Genesys
About Volksbank Düsseldorf Neuss eG
Wir, die Volksbank Düsseldorf Neuss eG, sind eine wachsende und zukunftsorientierte Volksbank mit einem erfolgreichen Filialnetz in der Landeshauptstadt Düsseldorf, in Ratingen und im Rhein-Kreis Neuss. Die Bilanzsumme beträgt rund 2,0 Mrd. Euro.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Volksbank Düsseldorf Neuss eG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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