Controller (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen eigenverantwortlich öffentlich geförderte Projekte, einschließlich der Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Projekteröffnung, Terminüberwachung und Dokumentation
- Sie erstellen Zahlungsanforderungen, Mittelumwidmungen und Verwendungsnachweise gemäß zuwendungsrechtlicher Vorgaben und bereiten sich auf Preisprüfungen vor
- Sie prüfen, kontieren und geben projektbezogene Rechnungen in DATEV frei und ordnen diese den Förderprojekten zu
- Sie stellen die Projektbuchhaltung unter Berücksichtigung von Zweckbindung, Projektbezug und Fördervorgaben sicher
- Sie unterstützen im Projektcontrolling durch Abstimmung von Belegen, Zeiterfassung und Budgetplanung
Was bieten wir Ihnen?
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Finanzen und Projektcontrolling innerhalb eines innovativen wissenschaftlichen Umfelds
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung administrativer Finanzprozesse im Rahmen der Digitalisierung und im Einklang mit zuwendungsrechtlichen Anforderungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice (bis zu 3 Tage pro Woche) für mehr Freiraum in der persönlichen Lebensgestaltung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen (z. B. Mit-Kind-Büro)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - in der Regel 40 Stunden pro Woche, die auch für Teilzeitbeschäftigte flexibel gestaltet werden können
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD Bund je nach beruflicher Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD Bund bei einer Fünftagewoche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Ergänzung der Altersvorsorge
- Individueller Austausch in offener, leistungs- und mitarbeiterorientierter Führungskultur
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Paid Continuing Education
Parental Leave
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Forschungs- oder Entwicklungsprojekte
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling, zum Beispiel auf Fach- oder Betriebswirtebene
- Sie verfügen über Kenntnisse der Richtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber wie BMBF, BMWK, EU-Förderprogramme, was von Vorteil ist
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Excel, haben Interesse an digitalen Finanzprozessen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark und in der Lage, unterschiedliche Interessen zwischen internen und externen Partner:innen lösungsorientiert zu verbinden
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
Controlling
Finanzen
Projektcontrolling
Optional
DATEV
About Institut für Automation und Kommunikation e. V.
Wir sind ein selbstständiges ingenieurwissenschaftliches Forschungsinstitut in der Denkfabrik im Wissenschaftshafen von Magdeburg, der Landeshauptstadt von Sachsen-Anhalt. Wir arbeiten sowohl in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Projekten als auch bei der Auftragsforschung mit großen und kleinen Unternehmen zusammen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Institut für Automation und Kommunikation e. V..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Controller (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
